准备活动协调员面试

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Anonim

为了正确准备事件协调员面试,您首先需要确定公司如何使用“协调员”这一头衔。较小的公司使用协调员头衔来指代部门或职能部门的负责人,而较大的公司雇用协调员 - 充当荣耀的地鼠 - 协助经理和董事。一旦你知道了这个职位的责任水平,你就可以开始准备你的职业。

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访问公司网站

如果您对公司或工作了解不多,请访问公司网站并查找员工页面。这将帮助您确定事件协调员是否是处理事件或较低级别职位的最高人员。如果您看到营销总监,但没有其他促销或活动人员,协调员职位可能是管理职位。如果您看到列出的标题以及其他几个与活动或促销相关的标题,特别是那些具有导演或经理头衔的作品,则该作业可能是入门级别。

阅读职位描述

活动协调员职位的职位描述应该为您提供具体信息,说明您需要哪些技能和经验来满足工作的资格要求。查看职责,通常在技能要求之前列出。将您的直接和间接经验与他们的需求相匹配。间接经验可能包括管理预算和监督公司的公关,即使它与事件计划无关。直接经验包括与场地谈判合同或为活动安排责任保险。公司要求的经验越少,您对此次活动的在职培训就越多。在这种情况下,您需要展示一般技能,表明您是有组织的,可以遵循命令,执行经理给出的指示并且是团队成员。

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匹配你的技能

一旦您充分了解工作职责,责任水平以及所需的技能和经验,请写下这些清单,以便将您的工作经验与每个工作经验相匹配。不仅列出您的经验,还列出您的成就。例如,不要只告诉您创建的雇主并管理事件的预算;指出您在哪里找到了成本节约,或者发现实物捐赠或赞助交易减少了支出并为活动带来了更大的净收入。不要指出您为活动处理PR,而是展示您使用的创新营销方法,例如新的社交媒体活动或设置和运行媒体日。从您提交申请到参加面试的时间可能是几个星期。如果可能,请查找您所在地区的活动,如果您需要,您可以自愿提供经验。在5K比赛中使用注册表或帮助设置并在慈善筹款活动中取下。

制定面试计划

在面试过程中,不要依赖潜在的雇主从您那里获取最佳信息。带上记事本,提供您在面试时想要出席的信息。如果面试官没有向您询问有关您的优势的问题,请参考您的笔记并使用您想要呈现的信息来引导讨论。有一个问题清单,即使你知道答案,表明你已完成你的研究,对该领域有所了解,并对该职位感兴趣。询问活动的其他工作人员,当活动计划开始,媒体,参与者和供应商跟进完成时,您将落在图腾柱上。如果您可以找到或下载活动手册或注册表格,请在访谈期间参考他们询问公司战略,向您展示有关活动策划和管理的一些基础知识。