如何撰写索赔意向书

Anonim

许多原因可能会促使您写一份意向书来要求赔偿,例如为不遵守商定付款金额的人完成工作或支付自付费用来修理他人负责的事情。基本上,要求赔偿的意向书是一封商业信函,正式要求责任个人或实体向您支付特定金额以支付情况的费用,并在未能如愿的情况下通知他们您的预期行动。

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将您的姓名和联系信息放在信函的顶部。在此下面写下收件人的姓名和联系信息。在问候语中使用个人姓名,例如“亲爱的Doe先生”。如果您的信件是发给组织或企业的,请将其专门指向当地最高权限人员。

通过说明你写作的理由来开始这封信 - 你有权要求赔偿。包括您认为欠您的金额以及欠款的原因,并在适当情况下提供详细信息和姓名。

在下一段中写一份声明,概述向您提供赔偿的合理时间范围以及您将如何接受付款(例如支票或汇票)。通知收件人如果在给定的时间范围内没有汇款,您将采取进一步行动来索取欠您的款项。

如果信函的收件人没有回复或不提供付款,例如在小额索赔法庭提起诉讼或在适当情况下寻求高级管理层的协助,请概述您打算做什么。保持这一段简短,保持专业,无威胁的语气。不提出要求;只需说明您确保付款的行动计划。

通过向收件人提供与您联系的最佳时间和方法来关闭该信件,以及您的律师信息(如果您有)。感谢他的合作,并以“诚挚”或“最诚挚的问候”等亲切的称呼结束。请务必在发送前签署您的信件。