谷歌去年公布了其招聘人员招聘工具，专门为中小型企业提供简化的招聘解决方案。该应用适用于员工人数少于1,000的Google G Suite工具的用户。
如何有效地使用Google Hire
如果您已经在使用Hire或正在考虑开始使用它，这里有一些技巧可以充分利用它来发展您的团队。
$config[code] not found认真对待你的招聘
从Hire获得结果的第一步是认识到雇用优秀人才并找到最佳流程的重要性。
谷歌Hire的产品营销人员Meagan Hency在接受小企业趋势的电话采访时说：“在与小企业合作时，我们一遍又一遍地听到的一件事是，招聘是影响企业发展的最重要因素之一。他们的业务增长和成功。当您能够为您的企业找到合适的人才时，您可以花更多的时间建立关系，并将所有其他事情集中在建立成功的企业上。“
不要认为你的招聘工具太小了
即使您认真对待招聘，您也可能没有意识到专用的招聘系统能为您的企业提供多少帮助。
谷歌Hire的高级产品经理Berit Hoffman在接受小企业趋势的电话采访时说：“我们一遍又一遍地听到客户的一个问题是，'我们不知道我们需要多少，现在我们我无法想象没有它我们会做什么。'“
熟悉G Suite工具
事实上，霍夫曼说，促使他们创建Hire的事情之一就是认识到许多公司已经在使用G Suite工具（如Gmail，日历和Google表格）来处理流程的某些部分。因此，Hire本身与所有这些平台集成，这意味着您需要使用它们才能充分利用系统。
找到你的工作
招聘流程的第一步是创建职位列表。通过Hire，您可以创建职位描述，然后将其直接发布到您网站上的工作页面或第三方工作网站。 Google还提供了一项功能，可确保求职者在Google.com上搜索时轻松找到您的帖子。
创建招聘流程
一旦您正在筛选申请人并设置面试，就有助于实现流程。霍夫曼建议花一些时间事先熟悉一下，然后考虑一下你想要的实际招聘流程。
霍夫曼说：“作为一个团队，花一点时间来创建一个过程，以便你有一些结构。从长远来看，最终花时间可以为客户提供更好的服务。“
针对每种角色都是特定的
更具体地说，您可以为不同类型角色的申请人包含不同的任务或部分。
霍夫曼解释说，“例如，如果你正在招聘工程工作，你可能希望在你的申请中有一个额外的页面进行编码审查。或者，如果您希望填补销售工作，您可能需要额外的间接面试作为您流程的一部分。“
汇总简历信息
在招聘过程中找到最佳的简历是重要的一步。并且聘请汇总来自简历和应用程序的信息，以便您可以简化找到具有最相关技能和经验的候选人的过程。
参考搜索数据
此外，Hire还包括来自候选人在线搜索的一些信息，例如他们的LinkedIn个人资料和社交媒体帐户。因此，您在制定决策时也可以考虑这些信息。
使用电子邮件模板
为了节省与候选人沟通的时间，您还可以为流程的各个部分设置电子邮件模板。例如，您可能有一个模板用于安排与您喜欢的候选人的访谈，另一个模板可以让人们知道他们不会在此过程中继续前进。
与您的日历同步
招聘的另一个组成部分往往需要花费大量时间来安排面试。但是，Hire可让您同步Google日历和其他招聘团队的日历，以便您可以快速确定可用于面试的时间。
指定面试的时间块
为了充分利用您和您的团队进行面试的时间，留出一些时间段以便您可以聚在一起进行多次面试是有益的。您可以创建特定的时间段，以便候选人可以选择最适合他们的时间，并且您可以将所有这些访谈捆绑在一起，而不是在任务之间来回切换。
确认约会以减少浪费时间
Google日历功能还允许您向可以回复的候选人发送邀请。因此，当你得到确认时，你可以减少浪费的时间，等待永远不会出现的候选人。
采取一致的面试笔记
一旦你采访了候选人，最好在招聘应用程序的那一部分添加一些注释，这样你就可以在近期和遥远的未来轻松地对候选人进行分类。
霍夫曼说：“拥有一个结构化的面试反馈系统，可以让公司快速识别候选人并理解为什么某个候选人可能非常适合不同的工作，也许第一次出现时机错误。当你稍后去搜索这些候选人时，使用这些访谈记录也会成为这些候选人排名的一个因素。“
让您的团队参与进来
无论你最终雇用一个职位，最终都会对你团队的其他成员产生影响。因此，让团队中的其他成员参与到流程中可能是一个好主意，可以将他们包含在访谈中，也可以让他们访问简历和Google搜索中的信息。 Google Hire允许您与所有相关团队成员共享所有信息，以确保找到适合所有人的人。
在通讯中包含相关关键字
在招聘过程中的某个时刻，您可能希望返回并找到特定的候选人，以便您可以与他们沟通或获取一些额外的信息。租用确实包含一个搜索功能，以帮助您找到您正在寻找的信息，虽然该功能不仅仅通过识别确切的关键字匹配。因此，只要你知道你正在寻找的一般技能或经验，你就应该能够找到一些相关的候选人。
看看洞察
租用还包括洞察功能，因此您可以查看有关候选人或整个招聘流程的分析数据。定期查看这些数据可以帮助您确定未来需要改进的一些方面。
确定新角色的先前候选人
一旦你完成了一份工作，那么你很可能还有一些你没有聘用的优秀候选人。因此，当您有新的工作机会可用时，您可能希望与其中一些候选人重新联系，看看是否有更适合您的新职位。使用Hire的搜索功能找到最相关的候选人并与他们联系。
设置提醒
您甚至可以通过流程的每个部分设置提醒，以帮助您在截止日期前保持正确的发布，组织申请人，安排面试和做出最终决定。
建立一个更强大的协作团队
使用Hire进行招聘的一个主要好处是您的整个团队都可以参与进来。这可以让您找到最有可能与您的公司文化相匹配的候选人。因此，请确保在整个过程中始终牢记这一好处。
利用额外时间拓展业务
最后，该应用程序还应该使该过程更快。因此，明智地利用所有这些额外时间，并有机会专注于以其他方式发展您的业务。
亨西说：“很多公司都看到他们的招聘流程变得更快，因为他们不必花时间在一些简单的事情上，比如安排面试，特别是对于一个小团队。”
图片：Google Hire
