当经理将职责委托给他人时，通常是为了节省时间，提高工作效率和加强工作团队。然而，任何优秀的经理都知道这种策略有其缺点和优点。关键是要知道委派什么，选择谁以及如何关注进展。当管理者意识到如何有效委派时，他们可以将更多的时间集中在公司或团队的整体表现上。
$config[code] not found失去对关键任务的控制权
委派给员工的一个缺点是放弃对应由您直接负责的任务的控制。虽然有许多责任适合分享，但公司希望您独自承担其他责任。例子包括进行绩效和薪资审查以及培训，谴责和终止雇员。此外，当您委派与高度敏感领域有关的任务时 - 例如公司重组 - 您可能会让上级质疑您的判断并让员工获得不正当的影响。在委派项目之前，请确定是否应该完成该项目以确保其正确完成。
不明确的权力线
理想情况下，委派涉及分析手头的工作，然后确定员工可以做出决定的地方，也可以做出自己的决定。例如，作为一个过度扩张的经理，您可能会将员工识别为“前往”人员来管理资助项目的完成。您查看了他的内部截止日期，角色和职责的大纲，然后相信他协调运动部分。他向您保证，时间表将保持正常。然而，对于拟议的拨款预算问题，他经常与同行接洽。因为你没有告诉他他的同事应该向你提问，他无意中超越了他的界限并向同事提供了错误的信息。为了防止这类误解，您必须明确说明应该授权谁做出某些决定。
不完整或质量较差的结果
当管理者委派工作时，他们通常会尝试识别带来最佳态度和技能的下属，以确保工作完成。管理人员还试图通过说明需要完成的工作以及如何完成工作来平衡事物。但即使有最好的计划，你也总是面临着不能正常或按时完成工作的前景。员工可能会满足您的截止日期，但她工作的某些方面不符合质量期望。或者，她可能会满足质量期望，但仍然没有达到最后期限。当您将工作委托给尚未接受过如何管理工作项目的正式培训，或者没有经理带来的日常工作经验时，这始终是一种风险。避免负面结果的最佳方法是定期检查进度。
减少自己工作的时间
委派的经理通常会放慢自己的进度，以分担责任。首先，他们分析任务并决定谁应该接受它们。他们还必须花时间确定实现目标的最佳方法。然后，他们与员工会面以解释工作并指定协议。在某些情况下，他们还必须提供培训。最后，他们监督整个过程中的进展并评估结果。由于这些时间要求，您应该一次委派不超过几个项目。如果您只是简单或快速地处理它而不是训练其他人来执行它，您还应该自己覆盖一个项目。
