根据美国劳工统计局（BLS）的数据，预计2010年至2020年，工作场所的行政助理工作将增长12％。组织能力，友好的风度和完成任务的能力，以支持办公室效率。在面试行政助理职位时，一定要具体询问工作需要什么。管理工作包括接听电话，安排约会和设置虚拟会议室，图表预算，购买商品和解决问题软件问题。根据行业和地点的不同，行政助理的薪酬和工作范围差别很大。
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行政助理的主要作用是沟通。无论是通过电话，亲自还是通过电子邮件，管理助理都必须彬彬有礼，并以书面形式和亲自表达。因此，在面试过程中必须提出最好的自我。按时到达，坐直，微笑，整理好并关掉你的手机。仔细聆听并进行生动，有活力的对话。面试官正在观察你如何回答问题，你的思维过程是如何运作的，以及你在说话时是否看着她。这些事情揭示了诚实，兴趣水平和在压力下快速思考的能力。在面试后的24小时内，向所有面试官发送个人电子感谢信。
着装得体
虽然有些公司有接待员，但其他公司依靠行政助理接听电话并迎接客户。因为公司的行政助理可能是第一联系人，所以专业着装对于尊重公司及其客户至关重要。女性应穿着定制（不紧身）的裙子或裤装，清爽的衬衫和贴身的鞋子。男士穿着深蓝色或灰色西装，白色衬衫和保守领带。根据总部位于西雅图的BigDoor的20年人力资源资深人士和首席运营官Ringo Nishioka的说法，他总是掩盖纹身并拿出穿孔。 “你希望最大限度地获得被雇用的机会。不要冒冒犯任何人的风险。”
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据BLS报道，2010年5月，秘书和行政助理的年薪中位数为34,660美元。要更准确地定义您所在城市的行政助理薪水，请咨询Payscale等网站。根据行业，地点，行政职责和责任，您的工资可能会大幅波动。总部位于洛杉矶的Glassdoor公司称，加利福尼亚州的行政助理每年收入41,575美元;在华盛顿特区，这是39,500美元;在肯塔基州，年薪为24,200美元。获得新工资信息的其他方式包括在专业会议上建立联系，在线与其他求职者联系，并致电当地招聘人员询问即将到来的费率。
谈论计算机技能
在今天的办公室里，掌握计算机软件应用的广泛知识至关重要。谈谈您的电子表格，数据管理和电子文件系统专有技术。如果该行业是广告，那么谈论社交媒体帮助客户的方式以及行政助理在帮助公司在线业务方面扮演的角色非常重要。在面试学校行政工作时，讨论与父母进行电子邮件沟通的角色，发布在线成绩和通知以及电子账单支付。
做好准备和组织
在面试之前研究公司。访问公司的网站并查看讨论组织或其客户的文章。在采访中，根据你所读的内容提出尖锐的问题：“我理解你刚刚实施了一个新的多元化计划。目前的行政助理是如何帮助的？”或者“我会帮助哪些医疗保健客户？”此外，通过额外复制您的专业外观简历，记事本以记下重要细节以及易于回忆您成功完成的行政助理项目示例，展示您的组织技能。
2016年秘书和行政助理的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据，2016年秘书和行政助理的年薪中位数为38,730美元。在低端，秘书和行政助理的第25百分位薪水为30,500美元，这意味着75％的收入高于这一数额。 75％的工资是48,680美元，这意味着25％的工资收入更高。 2016年，美国有3,990,400人受雇担任秘书和行政助理。
