通过跟踪时间,您可以通过7种方式发展业务

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Anonim

我一直被问到,你有什么理由跟踪你的时间?威廉·佩恩曾经说过,“时间是我们最想要的,但我们最糟糕的是什么。”英语不完全正确 - 但你知道所说的是什么。

作为企业所有者,很容易与该声明相关联。在开始追踪时间之前,你可以浪费大量宝贵的时间 - 也许滚动我的社交媒体供稿和狂热观看Netflix。结果?你不会那么富有成效,这意味着赚钱更少。

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然而,小企业主和平均9至5人也在为时间管理而斗争。

值得庆幸的是,有许多时间跟踪工具可以帮助解决这个问题。不幸的是,仍然有很多人没有利用这些工具,因为他们仍然认为时间跟踪是浪费时间。

开始跟踪时间的原因

以下是每个人应该跟踪时间的7个原因

1.了解你如何度过你的日子

你有多少次看过时钟才问:“今天去了哪里?”那么,通过追踪你的时间,你终于可以清楚,直接地准确地回答那个古老的问题了。

通过记录您的日常工作一周左右,您可以确定何时最有效率并确定时间浪费,例如社交媒体,电子邮件或茫然地盯着墙。当您消除无关的中断和活动时,您将能够对任务进行排序,提高工作效率并专注于最重要的任务。

2.允许您识别需要改进的区域

在您开始跟踪时间后,您将能够看到需要改进的各个领域。看到你需要改进的领域不仅仅是消除刚才提到的时间浪费。

例如,如果您是平面设计师并且发现自己花费了太多时间在缩略图徽标上,那么您可以确定您认为应该花费的适当时间。可能是你给了客户太多的选择。而不是开发十个不同的选项,只提供三个或四个,然后从那里进行任何更改。

3.帮助你正确比尔

您是希望按照您的专业知识或按成品的固定费率按小时付款吗?

如果按小时收费,那么客户需要知道完成项目需要多少小时。如果您按项目收费,客户仍需要知道如何计算完成项目所需的时间。时间跟踪以前的项目可以帮助您创建更准确的估算。

请记住,客户并不太热衷于支付他们认为可以更快完成的工作。时间跟踪工具提供的文档显示您在项目上花费的时间。这不仅解决了客户对发票的任何顾虑,而且还结束了时间盗窃,因为您能够公平地向客户开账单 - 没有猜测那些您忘记记下的时间和项目。

4.准确预测

我们都为为一个新项目设定不切实际的最后期限和预算而感到内疚。事实上,在您和您的员工从头到尾跟踪您之前项目的时间之后,您将拥有未来预测的基础。这使您可以更准确地估算项目将花费多少时间和金钱,并设定合理的截止日期。

随时掌握这些知识也可以让您放心地接受新项目,因为您可以确定项目不会重叠,也不会让您或您的员工不堪重负。

5.强迫你单一任务

事实证明,我们不具备多任务处理能力。事实上,多任务的整个概念是一个神话。您实际上是在快速完成这些任务,而不是同时做几件事。

“当你进行时间跟踪时,你会发现每次增加的时间 - 无论是15分钟还是一小时 - 都会被记录下来。这意味着你可以为每个任务提供适当的时间,因为你希望能够准确地记录它,“Jeremy Anderberg写道。 “如果你在各种任务上花费几分钟时间,那么你的日志就会变得一团糟。但是,能够在一个重要项目上标记整整一两个小时,就会有一种自豪感。“

最终,您将能够成长并欣赏您的专注能力。不需要多任务。 “你将学习每天30或60分钟来阻止这些简单的待办事项。你将一举将它们全部拿走。“

6.创造每日例行和习惯

追踪您的时间让您有机会创造日常生活和习惯。这将最终帮助您对抗拖延,并帮助您充分利用您的时间。

日常生活和习惯也可以让您保持健康,快乐和富有成效。这些套路也可以提高你成为一名成功的“独角兽”的机会,比如马克扎克伯格,杰克多尔西,德鲁休斯顿和朱莉娅哈茨。

7.帮助您实现健康的工作与生活平衡

工作与生活的平衡对您的个人健康和生产力以及您的家庭和社区的健康和生产力都很重要。 “毕竟,人们需要时间和精力来参与家庭生活,民主和社区活动,”Shawn M. Burn博士说。 “他们还需要工作以外的时间来恢复活力,发展和培养友谊以及他们'不工作的自我'。”

一旦你跟踪了你的时间,你会发现你现在有空闲时间。这相当于与朋友或家人共度的时间。它可以让你做更多你真正喜欢的事情。

当您实现健康的工作与生活平衡时,您可以保持健康。无论是精神上还是身体上。它可以帮助您保持工作效率,积极性,并且您可以更好地避免被烧毁。

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图片:Due.com

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