非营利组织雇用的行政助理必须对组织内部完成的工作充满热情，并对管理和领导的日常运作有充分的了解。这是支持高级官员及其基本工作任务的重要职位。那些对倡导和社区工作充满热情以及对组织和适应性的礼物的人可能非常适合这个职位。
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非营利组织的所有工作人员都应表现出对组织使命，理念和愿景的承诺。行政助理必须与其他员工，组织领导和客户建立互信，建立一个礼貌，尊重和富有同情心的团队环境。行政助理也应该是该组织事业的坚定支持者，并且必须与其他机构合作，以造福社区。
保密与发展
在工作过程中，行政助理将了解机密和敏感信息。这个人必须始终遵守组织的道德准则并保持机密性。可靠性和敏感性是这名工人的基本素质。根据组织的不同，可能要求行政助理完成持续的员工发展，以提高该职位所需的个人和专业技能。这可以通过定期阅读专业文献，参加员工会议和在职培训课程以及与同事分享材料和信息来实现。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了行政任务
行政助理通常是合作伙伴，合作者和/或客户的第一联系人，并且是他们的持续倡导者。积极互动是与这些不同联系人沟通的必要条件。该人员还负责为董事会成员，执行董事和其他编程人员提供高级别支持。根据组织的规模和其他工作人员的工作职责，行政助理将负责完成各种行政任务，包括准备通信;问候访客;接听电话线路并接听信息;编写报告和内部出版物;监控邮件;安排和进行任命和会议;跟踪数据库中的信息;通过文书工作和文件支持编程人员;并创建和维护系统以确保有组织的办公环境。
建立积极的关系
执行董事和董事会的主要关注点之一是让社区成员，志愿者，企业主和慈善家参与组织的使命。行政助理负责协助这项工作。他必须致力于通过亲自，通过电话和书面通信礼貌和包容，为潜在的合作伙伴提供积极的体验。
行政助理还可能负责通过准备演示文稿，报告，申诉，新闻通讯和其他特殊邮件向这些人传达组织的基本性质。所有工作人员都有责任每天展示他们对组织工作的热情和承诺，但对于行政助理来说更是如此，因为她可能会与这些可能对组织产生积极影响的人进行更多沟通。
资格
一些组织要求候选人拥有一些大学和商业办公室的经验，而另一些组织则希望他们的行政助理候选人持有具有在非营利机构工作或志愿服务经验的文学学士学位。所需的学位和专业程度因组织而异。例如，儿童倡导组织可以接受具有基础教育或青少年心理学学位的行政助理候选人。无论教育经历如何，所有候选人都必须具有热情，灵活和适应性强的态度，强大的组织能力，渴望在组织的其他方面进行交叉训练，以及喜欢与他人合作的个性。必须具备专业的口头和书面沟通技巧，并熟练掌握基本的计算机软件。
