处理几个不同的项目并同时处理多个截止日期可能会令人生畏。如果您想成功地管理优先事项，同时限制瓶颈和压力，那么良好的时间管理和组织技能至关重要。你需要通过拒绝浪费时间来为你工作。通过采用一些简单的全面技术，无论您的行业是什么，都可以跟踪多个项目。
$config[code] not found消除通常导致浪费时间的环境因素。网站有效时间管理提示指出，三种常见但可解决的浪费时间的环境因素是电子邮件通知，播放电话标签和保持凌乱的工作区域。管理多个项目时，请关闭电子邮件通知。相反，请在特定时间检查您的电子邮件，例如每两个小时一次。这可以避免集中注意力的失误，并确保您掌握重要的事情。避免在应答电话上留下无数无意义的“请回电话”消息。相反，留下更长的消息，准确地解释您需要什么。它可以让更多的人继续下去，为您释放更多时间来管理您的其他项目。凌乱的办公桌意味着可以用来管理你的优先事项的时间花在寻找事情上。即使你很忙，也养成为所有事情分配地点的习惯，避免让垃圾堆积在你周围。
优先考虑项目和截止日期。一旦有新项目进入，请注意截止日期和主要要求。考虑新项目在您正在处理的其他项目中的适用位置。它可能需要您立即转移注意力来处理它。或者，您可能需要同时处理多个项目。定期列表以跟踪所需内容和时间。如果您对所需的所有内容有基本的书面概述，则可以更容易地确定需要先完成哪些操作并有效地确定任务的优先级。花时间重新评估您的优先级，因为它们可能会发生变化。做好准备，保持灵活性，以便轻松适应不断变化的环境。
将每个项目分解为可管理的“一口大小”任务。这将限制被过多工作压垮的感觉。您可能会发现不同的项目具有相似的组件。在这种情况下，组合这些类似的任务是有意义的。例如，如果您需要从数据库中查找多个项目的图像，请同时执行这两个项目，并节省以后返回数据库的时间。
切换项目。如果您有许多优先事项要处理，并且您发现自己“陷入困境”或感到沮丧，请尝试将注意力转移到另一个项目。通过让你的大脑从挣扎和处理其他东西中获得休息，最好使用不同的技能，你会立即减少压力水平。稍后用“一双新眼睛”看原始项目也可能会鼓励您提出一些您在沮丧的心态之前从未想过的新解决方案。
短暂休息一下。虽然你可能认为自己已经做得更多，但是自己努力工作或忘记一整天都不吃饭，这不利于长期成功管理多个项目和截止日期。也就是说，如果你“处于打击状态”，最好将它骑出去并充分利用它，直到你的生产力下一次自然停顿。经常站立和伸展，并练习减压技巧，如深呼吸运动，如果你感到不堪重负。
