根据Manta最近的一项调查,54%的小企业主需要使用他们的汽车,卡车或货车开展业务并为客户提供服务。在您的企业中使用车辆需要考虑商业和税务。以下是您需要了解的五件事。
1.动态做生意
今天移动不仅意味着有车轮绕行。它还意味着拥有在传统商业环境之外开展业务的技术,例如办公室或精品店。
$config[code] not foundManta调查显示,有趣的统计数据显示,82%的业主不使用智能手机进行冒险,41%的人使用笔记本电脑,33%使用平板电脑,29%使用蓝牙。通过增加互联网接入和更好的宽带,更好地连接办公室(通过增加互联网接入和更好的宽带),结合许多应用和设备(例如Square),无需终端即可处理信用卡,可以实现快速开展业务。
2.选择新车
如果您在市场上更换现有车辆或添加另一辆车,您应该寻找什么?根据曼塔调查,以下是其他小企业主在这方面所做的工作:
- 贴纸价格是选择车辆时的首要考虑因素。
- 美国制造主导选择,65%的车主驾驶美国车辆。只有10%驾驶日本车,5%驾驶德国制造的车。
- 燃料成本并不主导车辆选择,只有22%将其纳入他们的选择。尽管如此,仍有38%的人正在驾驶或期望购买混合动力,电动或柴油燃料汽车。
您需要哪种类型的车辆?超过25%的小企业主驾驶卡车,近13%的小型企业驾驶一辆货车。当然,您的选择取决于您在车辆中需要做什么。
3.购买还是租赁?
许多小企业主在考虑购买新车时所提出的长期问题是购买还是租赁。根据经验,租赁使车主能够获得比他们必须购买的车辆更昂贵的车辆。
从税收的角度来看,无论车辆是拥有还是租赁,都适用于商务驾驶设定的相同标准里程费率(例如,每英里57.5美分)。那些扣除商务驾驶实际成本的人可能因为购买车辆的折旧上限而在租赁时获得更多的注销,但是有很多变数使得无法确定哪种类型的使用产生更大的税收减免。
然而,作为一个实际问题,如果您希望进行大量驾驶,租赁可能是不可能的。如果每年里程超过15,000左右(当然,取决于特定租约的条款),大多数租约都会使它过于昂贵。
4.预算燃料成本
如果你每年都进行大量的驾驶,那么汽油(如果你有一辆燃气动力汽车)的成本就会发挥作用。目前,天然气价格是11年来最低的。他们会保持这么低吗?谁知道?美国能源信息署预计2016年只会略有增长。当您准备2016年的预算时,如果政府的预测过于保守并且泵的燃气价格大幅上涨,请建立缓冲。
5.员工使用会计
如果您让员工驾驶公司车辆,请考虑限制个人使用以符合您的保险范围。还要考虑如何处理任何个人驾驶的税务影响。允许员工在下班后使用公司车辆会触发应纳税的附加福利(有限的例外情况)。有不同的方法来计算收益的数额;在IRS出版物15-B(PDF)中查找详细信息。
结论
规划可以帮助您选择最适合您业务需求的工具,并最大限度地减少税务冲销。在进行任何车辆选择或制定关于商务车辆个人使用的公司政策之前,与税务专业人员一起运行数字。
汽车钥匙照片通过Shutterstock
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