如何撰写最佳员工绩效评估

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Anonim

员工绩效评估可以帮助您与员工建立联系,向他提供有关他表现良好的反馈,并提供他可以改进的方法的提示。为了获得最佳结果,应对所有员工进行标准化评估,并留出时间进行员工反馈和绩效讨论。

使用标准化格式

创建一个包含评估标准的表单,您可以将其用于所有员工绩效评估。您可以选择使用评级系统对各种性能区域进行排名,例如,将“差”排名为“例外”。或者,您可以使用相同方法的数字系统。使用诸如工作职能,目标实现,团队合作,沟通,可靠性,客户服务以及与您所在行业相关的任何其他衡量标准或类别等类别。

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提前填写表格

在与员工见面之前填写表格。在每个类别评级下,写下个人评论以证明您给出分数的原因。例如,在团队合作中,您可能会写道:“与其他部门成员的良好合作,受到同事的尊重。”如果员工有迟到问题,您可以评论他的可靠性,他说:“经常迟到的班次,哪个可以对那些不得不留下来履行职责的同事产生负面影响。“在评估期间,你可以为积极因素喝彩,并讨论如何改善消极因素。

写目标摘要

如果您与员工一起设定目标,绩效评估就是讨论进度的地方。请求您的员工在评估之前向您提供目标进度报告,以便您知道他的立场,并可以对您的书面表格进行评估。如果目标得以实现,请为评估工作做好评价,并为即将到来的评估期建议新的目标。如果目标未得到满足,请对员工可能采取的不同方式进行评估,例如更好的时间管理或任务的优先级。

制定行动计划

评估的最后一部分应在亲自评估期间与您的员工协调编写,但您可以提前填写建议。制定行动计划,以取得进展,在成功的基础上寻找并找到改善缺陷的方法。例如,超出销售目标的员工可能会面临更高的绩效水平,并且可以获得更具竞争力的奖金结构,以实现更高的收入目标。如果按时完成日常任务的工作人员可能会获得有关工作场所效率提示的建议,并且需要每周为您提供项目任务管理报告,以便您可以评估进度。