这是重要会议的时间：你知道你的档案在哪里吗？

一个有组织的头脑在他们参与的任何努力中创造有组织的输出。一个组织良好的业务意味着一个有组织的头脑正在运行节目，这是达到目标的那种业务。

保持你的物理空间有条不紊，但在财务上的成功方面，内在的重要性就在于此。特别是您的计算机文件和文件夹。如果没有一台有组织的计算机，一尘不染的办公室就不值得用豆子了。

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有组织的计算机上的文件和文件夹是什么样的

有组织的计算机包含命名和排列的文件和文件夹，以便用户可以轻松找到他们正在寻找的内容。保存文件和创建文件夹时，大多数人都有这种意图，但这种情况并不长久。

太快了，桌面变得混乱，下载文件夹溢出，未删除的安装文件占用了大部分硬盘。当找不到现有文件夹时会创建新文件夹，并且文件会被命名为当时看似方便的文件。当您必须将特定文件带到会议或者您有一组需要访问服务器上的文件的员工时，这不起作用。通过命名您的文件是您想到的第一件事，您正在创建混乱。

组织计算机文件以订单开始

文件组织以命名约定开始。命名约定是用于命名文件的预定义模板或结构。例如，如果您定期创建Microsoft Word文档，则可以使用以创建日期开头的文件名保存它们。如果您的文档包含从不同事件编译的信息，您可以将文件保存为“ 日期+事件名称+文档描述 msgstr“这允许您的文件按日期排序，文件夹中的事件排名第二。

有了命名约定，当您查看文件名列表时，您将立即识别它们并能够找到所需内容。正如您在RevEngine Marketing发布的这些示例中所看到的，使用命名约定会在全世界产生重大影响。

您使用的任何命名约定都应基于您最有可能在以后搜索文件和文件夹的方式。在几个有用的组织工具的描述中，Setapp提出了一个重要的观点：一个好的文件名可以让你知道文件包含什么而不打开它。如果为时已晚并且您已经收集了大量不同名称的文件，那么您只需几分钟即可获得命名约定和批量重命名应用程序来完成工作。

在开始重命名文件和文件夹之前，请提出明确的命名约定。命名约定应包括文件名中的重要信息，例如：

文件的创建日期。对于营销文件，这很有效。例如，假设您在发送Word文档之前创建了电子邮件简报，并且您创建了多个修订版。您需要将每个新草稿保存为创建日期。这样，如果您决定要恢复到昨天创建的草稿，则可以。
文件内容表示的日期。例如，如果您要收集将在时间轴中输入的历史事件的数据，则可能需要在文件名中使用历史事件的日期。当您在文件夹中查看这些文件时，它们将按日期按字母顺序组织，从而可以更轻松地按时间顺序提取内容。
您的内容源自的位置。如果您在参加网络事件时收集信息，则在文件名中添加位置将帮助您稍后访问正确的信息。您可能突然意识到需要访问包含去年数字好莱坞信息的文件，但除非您在文件名中加入“Digital Hollywood”或“DH”，否则您必须打开文档才能找到它。
具体日期替代品。您可能希望引用文件名中的四分之一，而不是使用完整日期，例如“08-12-2015”。例如，“2015-Q3”将代表2015年第三季度。如果您需要参考任何一年第三季度的信息，您的文件名应按季度组织。否则，在知道自己拥有正确的文件之前，您必须先将特定日期转换为季度。