如果您像其他小企业主一样，近年来您可能在网上会议上花费了越来越多的时间。但是在这些类型的会议中涉及棘手的情况，而不是围绕会议桌或客户办公室举行的旧学校会议，您可能想要记住。为了确保您对所有其他会议参与者的礼貌，这里有50个在线商务会议礼仪提示。
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只安排必要的会议
会议的第一条规则，即使是在线会议规则，也是为了达到特定目的。如果您可以通过快速发送电子邮件或以其他更少的时间解决问题，请不要让您的团队花费时间坐在整个会议中。
邀请基本人物
同样，您的会议应该只包括对话实际上必不可少的人。如果您邀请的人信息与您的信息不相关，那么您只会浪费他们的时间。
不要邀请未经宣布的客人
您还应该向所有参加嘉宾名单的所有人明确说明。你不希望任何人在会议开始时感到惊讶。
向人们询问调度
对于在线会议，向基本参与者询问有关他们工作的时间，而不是仅仅安排它然后邀请人们也是一个好主意。
发送官方邀请
一旦您选择了时间和日期，您就可以在Google日历等程序上发送正式邀请，以便人们可以轻松地保留该特定时间。
确认是否有必要
如果您提前安排了会议，您也可以提前一天快速确认与您会面的人确认。
发出具体议程
在会议之前，如果可能的话，至少在几天到一周之前，向所有与会者发送议程，详细说明会议将涵盖的内容。
提供设定时间表
您还应该在议程中包含时间，以便与会者能够计划其余的一天。
让人们知道会发生什么
如果您需要人们在会议期间可以访问任何文档或其他材料，无论是重要文档还是某些客户联系信息，请事先明确说明。
确保每个人都可以访问在线会议室
如果您正在举行虚拟会议，最好事先与所有人一起检查，以确保他们可以访问您打算使用的程序。如果他们需要下载应用程序以参加您的会议，请让他们知道充足的时间。
事先进行测试
您也可以事先测试自己的会议应用程序或程序，以确保会议顺利进行。
拥有合适的用户名和照片
如果您使用Skype等会议程序，请确保您的用户名和照片适合专业会议。
确认时区
通过虚拟会议，您还需要在安排时明确时区。不要只假设新的联系人在您的时区。
准时出现
无论您是在运行会议还是仅仅作为访客，您都需要准时出现。实际上，为了安全起见，你应该早一点。
如果您有冲突请致电
如果您遇到会导致错过会议或迟到的紧急情况或冲突，您需要尽快告知主持人或与会者。如果您在会议当天发生冲突，这可能意味着您需要致电此人，以确保他们能够收到消息。
等待所有人到达
一旦您拨入或进入您的在线会议室，欢迎所有人出现，但在真正潜入之前等待您认识的所有人。
选择安静的位置
即使您可以从任何地方进行在线会议，但最好选择安静的地方，不会有太多干扰或噪音。
立即建立卷
当每个人都出现在在线会议中时，让每个人都打招呼来测试音量，这样您就可以在必要时立即进行调整。
着装得体
如果你参加视频会议，你需要考虑你的外表。它可能没有现场会议那么重要。但你仍然需要看起来很专业。
做介绍
如果您邀请了可能彼此不认识的人参加在线会议，请确保您亲自介绍他们或让他们有机会在会议开始时自我介绍。
记住名字
无论您是第一次或第七次与某人会面，记住姓名并在问候人员时实际使用它们可以走很长的路。
留在主题
在会议期间，您可能会不时进行旁边的对话。但要确保你总是引导对话回到主要目的，并密切关注时钟，这样你就可以满足每个人的时间。
大声说话
当你在会议期间发言时，一定要大声说话和说话，让每个人都能听到你的声音。
不要打扰他人
当其他人说话时，总是让他们完成，然后才能想到你自己。
避免说话
当向整个小组提出问题时，您可以通过等待一秒钟来避免尴尬的中断。如果其他人马上就这样做，那么等你轮到你。如果没有人说出来，那你就走了。
在分享长思想之前询问
如果您有很长的想法或想法分享，请询问是否可以事先这样做，以防您的时间不足。您可以随时通过电子邮件将其四舍五入，也可以在另一个会议中分享。
当你不说话时静音
为了避免背景噪音成为他人的注意力分散，只要你在相当长的时间内不说话就会使自己静音。
仔细听
当其他人在说话时，请确保你真正倾听。你不想错过任何东西，然后在一个问题中提出来。
表明你在倾听
如果你正在进行视频会议，你还应该向人们展示你在谈话时正在听的人。不要只是把头埋在笔记中。看看他们并练习主动倾听。
谨慎使用幽默
如果您觉得在会议期间需要使用幽默，请确保它适合您的观众。当您与亲密的团队成员交谈时，这会容易得多。但在与客户或您不熟悉的人会面时要格外小心。
提供基本文件的副本
如果您在会议期间引用任何重要文件，请在之前或期间将这些项目发送给会议参与者，以便他们可以参考。
准备演示材料
如果您需要任何设备进行演示，请事先确保所有设备都处于良好的工作状态，这样您就不会浪费时间试图让它工作。
了解你的观众
在准备演示文稿或其他议程项目时，考虑您的受众并专门为他们提供信息也很重要。不要浪费人们与不相关的投球时间。并且不要使用不太可能吸引您遇到的确切人群的语气或主题。
放你的电话
您还应该在会议期间保持手机静音，以免中断。
避免紧张的习惯
在某些情况下，遇到参与者练习紧张的习惯，如点击笔或咂口香糖，这是很自然的。但要有意识地努力在专业会议期间避免这些。
说话时不要吃东西
您还应避免在线会议期间进食。所以事先要吃点心。如果有必要的话，只有当别人轮流说话时才喝水。
有一个问题的固定时间
如果您是领导会议的人，那么有一个时间让人们提出问题也是个好主意。如果你参加，请确保你在议程上找到这个机会，这样你就知道何时提出任何要点。
不要支配问题部分
当问题部分出现时，您可能会问一两个问题。但是不要主宰谈话。给别人一个机会。
为想法提供信用
如果您在最初不是您的想法的会议期间提出任何事情，请确保您对发起人表示感谢。如果你不这样做，人们会认为这是你的想法。
会后讨论个人事务
如果在小组会议期间出现任何与您和另一个人相关的事情，请抽出时间再讨论，而不是占用其他人的时间。
不要打电话给人
您有时也可能遇到团队成员犯错误而对您的会议产生负面影响的情况。但是不要用会议时间来讲课。之后与该人召开私人会议，以便在必要时进行讨论。
保持冷静
无论你与谁打交道，都不要在会议期间发脾气。
为冗长的会议提供休息时间
如果您举办的会议将持续几个小时或更长时间，请将预定的休息时间纳入您的日程，以便人们可以抓住吃东西，查看手机和使用浴室。
按时结束
在整个会议期间，请密切关注时钟，以便在您说出来时确保结束会议。
给人们留下机会
如果您偶然没有机会在分配的时间内讨论您想要的所有内容，您可以询问人们是否愿意留下并完成会议。但如果他们事先有承诺，就让人们有机会准时离开。
感谢大家参加
如果你打电话给会议，请确保在他们离开之前向所有出席的人表示感谢。
认识其他语言和文化
在某些情况下，您可能还会发现自己与来自不同背景和文化的人会面。因此，在见面之前，请充分了解他们的语言和习俗。
跟进笔记
会议结束后，最好通过电子邮件与人分享一些笔记或提醒。或者，如果您没有任何具体要跟进的内容，请发送快速的感谢信。
避免与他人共享会议信息
在会议方面，所讨论的项目应保留在与会者组中，除非您已明确说明。所以不要与没有出席的其他人分享细节。
完成任何动作项目
如果您在会议结束后自愿完成任何任务，请确保及时跟进这些项目。
视频会议照片通过Shutterstock
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