赞助商:活动中被忽视的元素

Anonim

多年来,我一直为许多为小企业主举办活动的董事会和组织提供服务。参加过数十个活动的组委会,我学到了一件事:你需要有诚意的赞助商来举办研讨会和类似的活动。

赞助商往往是良好事件中最不被理解的元素。组织者立即想到发言者和与会者 - 他们应该如此。但是,除了最有经验的活动组织者之外,活动大便的第三站 - 赞助商 - 几乎没有想到。

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引入赞助商的明显理由是帮助支付活动费用。如果您将该活动作为您组织的筹款活动,那么这一点尤为重要。

但引入赞助商还有其他几个重要原因。赞助商可以参加比赛。借出他们的品牌名称会增加一件事的庄严和兴奋 - 它变成了一件事。赞助商可以打开您可能无法吸引的知名扬声器的大门。赞助商还可以吸引更多的媒体报道和知名度。当赞助商将他们的管理人员和其他人员送到活动中时,小企业主可以访问我们可能无法满足的公司人员。

在参加会议和研讨会活动时,我会特意到处走走,与赞助商交谈。这是我会议日程的一部分。作为与会者,我的好处是巨大的:

(1)我从与赞助商的讨论中获得了许多有价值的信息 - 我自己发现的信息需要更长的时间。

(2)与赞助商交谈促成了我最有价值的商业伙伴关系。它不会经常发生,但是当它发生时,这是因为我能够与赞助商代表进行对话,否则很难见到。我让这个人参与对话,在你知道之前,我们正在确定进一步讨论的共同点。这是纯粹的意外发现。但是通过与赞助商聊天,你会增加发生意外的机会。

(3)观察赞助商是我如何在我自己的公司是赞助商时学习最有效和最有创意的展览方式。通过观察其他赞助商,您可以了解如何设置您的展位,包括有效的标牌和照明;与展位相关的位置;哪种会话启动技巧有效;什么样的抵押品和赠品最好。例如,观察赞助商并与他们交谈是我如何了解你可以从像Kinkos这样的地方以350美元(包括便携式支架)购买的整洁弹出式横幅,这些横幅可以让你的公司看起来充实可靠。

这就是为什么当我参加最近的Make Mine A $ Million活动时,我在赞助商摊位上花了很长时间。我之前已经从与会者的角度写过这个事件,我对获奖者做了一些观察。现在我想就赞助商提供一些收获:

  • 保险公司AIG在展会上宣布,它已向Make Mine投入了110万美元的计划。这说明了它对小企业市场的承诺。当我在那里的时候,我拿到了一本关于小企业风险管理的非常有用的书的免费副本(见相关文章)。仅此一点值得我花时间。
  • 思科提供网络路由和交换服务 - 甚至是VOIP。我了解到他们主要针对的是小企业的大端 - 通常被称为“中小企业市场”。他们的解决方案适合大型企业,比如年收入超过8位数。
  • Intuit在那里 - 他们甚至有一定数量的Quicken 2007软件的免费副本,他们赠送给与会者。 Intuit知道如何有效地使用合作伙伴关系。在他们的展台上有一位经过认证的QuickBooks顾问(一名不为Intuit工作的顾问,但恰好是该产品的专家)。
  • 并非所有参展商都是大公司。我与纽约州西班牙裔商会联合会的代表进行了交谈,后者向我介绍了西班牙裔美国人或拉丁美洲人在美国城市的小型商业社区中的一股力量。在西班牙裔商会的展位上,我甚至与一本名为“新书”的作者建立了一点联系 聪明的女性和小企业 。作者金妮威尔默丁说,这本书是关于如何从企业界的工作转变为经营自己的企业。
  • 正如您对主赞助商所期望的那样,美国运通OPEN在此次活动中占据了很大的席位。他们的展位部分就像一个起居室,沙发和新鲜出炉的饼干。这是一种低压 - 一种让你感到舒适的绿洲。我毫不怀疑美国运通在此次活动中的领导作用使其更容易吸引其他赞助商和大牌演讲者。

我有一条建议:下次参加会议或研讨会时,不要急于赞助商。和他们一起度过一段时间。你将走开,丰富一些时尚。

注意:本网站的美国运通OPEN广告支持使我能够参加此次活动。

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