我的公司Journyx已经存在了16年，在那段时间里，我们经历了历史上最大的经济衰退之一，同时令人兴奋和可怕的社交媒体领域的出现，以及软件购买方式的重大转变和交付。但是，我们并不总是那么强硬。
一开始，我们几次接近绝对失败。它与我们的产品无关;客户发现它按照承诺的功能交付，然后是一些。它也与我们的团队或任何劣质的内部政治无关。
我告诉你这个背景故事的原因是因为这里有一个值得学习的教训：我们对管道和现金流没有清晰的认识。我们难以预测未来几周我们将在银行获得多少现金。这是一个严重的问题，不幸的是，这是一个普遍问题。也许甚至是你在公司经历过的人。
特别是对于小型企业和创业公司来说，专注于现在和现在的兴奋是很容易的。未来是企业级企业的抽象概念，直到它不是。你必须从一开始就专注于增长。成功不是一个白日梦，但矛盾的是，如果你没有做好准备，它可以摧毁你。
我们不是第一家面对我们无法应对的增长期的公司，我们不会是最后一家。幸运的是，实现允许智能预测的系统很简单。
以下是您可以采取的五个步骤，以确保您的业务不会遇到同样的问题：
1.单独跟踪项目
跟踪员工在项目上花费的时间是很好的，但是当您单独跟踪每个项目时，您将获得最大的收益。这使您可以将每个项目视为公司盈利能力的独特元素。在分配资源时，这种洞察力非常有价值，因为您将了解每个项目相对于公司当前可用性的参数。
2.监控员工任务和生产力的变化
在任何组织中，了解员工在任何特定点上所做的事情的好处是显而易见的：您希望他们处理对公司有益的任务。但是考虑哪些工作最有效也很重要。实施允许员工跟踪特定任务的时间的系统将允许您查看它们最有用的地方。可能性是他们最喜欢做的事情。不需要每天都改变员工的工作角色，但是当证据表明他们已经在新领域磨练技能并且可能在其他地方更有用时，请考虑改变。
3.建立先前项目数据库
积压你的项目将是非常有价值的，虽然它需要一些时间来构建。有了这些信息，您就可以确定完成项目通常需要多少人;根据范围提高预算的准确性;并根据整体项目参数完善时间表。即使是效率最低的项目也会变得有价值，因为您可以从中收集尽可能多的信息。你会知道哪些不起作用，哪些因素导致你超出预算，并从错误中吸取教训。
4.始终了解您的可用资源
任何项目计划的关键部分都在于创建您的团队。当您确切知道可用的人员（具备您需要的技能）以及他们在项目期间的日程安排时，此任务会更容易。如果您有自动化项目管理系统，员工日程表很明显，任何休假请求都会被记录下来。您还将了解其他员工正在处理的任务，以便您可以避免将资源过于紧张或将个人分配给他们不适合的任务。
5.不断监控相对于预算和进度的资源使用情况
如果比较项目花费的时间和资源与完成百分比，您可以看到哪些项目吸收了太多资源以保持盈利。这允许您根据需要将资产重新分配给项目，甚至可以杀死太远而无法使公司受益的项目。最好在早期确定问题，动态跟踪系统提供这种洞察力。有时最好减少损失并继续前进;成本可能会迅速失控，导致您的情况恶化。
虽然可以使用基本业务程序（我们早期使用Excel和QuickBooks）跟踪这些系统，但自动化可编程系统将大大减少编目时间和错误。无论您选择使用哪种方法，如果您还没有，请尽快开始。增长应该是兴奋的原因，而不是关注。
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