工作场所沟通技巧

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Anonim

剧作家查理考夫曼曾经说过,“不断谈论不一定是在沟通。”从许多商务会议和工作场所的氛围来看,似乎很多人不同意。然而,考夫曼的陈述中有道理。当存在更高的沟通意识时,人们可以避免工作中的许多误解和分歧,以及以真实和有意的方式与人联系的愿望。

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积极倾听

沟通最重要的组成部分之一就是倾听。毕竟,如果你不明白这个人在说什么,就不可能给出明智的回应。注意这个人的肢体语言和他们的言语,并抵制在他们说话时打断或计划你接下来会说什么的冲动。一旦您的同事完成了她的陈述,您将能够制定适当的回应,并将更好地理解她试图沟通的想法。

说说自言自语

在工作中使用被动通信技术的人可能会被误解,而积极的传播者倾向于让人们处于守势。通过学习如何断言沟通来取得适当的平衡。要做到这一点,你需要关心别人的感受,但要明白,如果他们不同意你的信息,你就不对他们负责。例如,不要忽视同事的不良行为或告诉他“你和你的愚蠢的种族主义笑话是如此愚蠢”,你可能会说“当你对种族群体开玩笑时,我感到不舒服,我希望你停下来。”你可能不受欢迎,但你的信息会被听到,你也不会踩到界外提供它。

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并非所有的沟通都是口头的。如果您要进行演示,请使用清晰编号的讲义,以便您在谈话时可以参考。如果您正在与一位同事讨论一个您认为可以帮助他完成项目的网站,请立即跟进一封带有该网站链接的电子邮件,以便了解它对自己有何用处。但是,不要使用错误的视觉效果。要注意你的肢体语言,例如,当你听到一个同事认为你认为是荒谬的想法时,千万不要无意中睁开眼睛。

考虑文化差异

如果你在雇用大量外国雇员的公司工作,沟通的障碍就会突然出现。过度使用行话和习惯用语可能会使非英语母语人士难以理解你所说的内容。还要注意其他文化因素,例如说话时的身体接近度,目光接触,触摸和其他非语言交流因素,这些因素在与具有类似文化背景的人交谈时通常不予考虑。