什么是看板,它如何使您的业务受益?

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Anonim

虽然数字技术简化了我们的许多工作方式,但它也在日常运营的工作流程中引入了复杂性。有效管理这些复杂性是软件开发人员最初开始使用看板的众多原因之一。

今天,Kanban被世界各地的自由职业者,小企业和全球企业所使用。

什么是看板?

历史

Kanban是由一位名叫Taiichi Ohno的丰田工业工程师在20世纪40年代开发的,旨在消除制造过程中的瓶颈。他的部分灵感来自于超市在货架上处理库存的方式。

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大野通过使丰田的制造过程与原材料的消耗和产出或库存水平相匹配,翻译超市所做的移动库存。

看板,这意味着日语的标志/广告牌是通过使用卡片来显示工厂车间的制造过程。通过简单地查看卡片,仓库能够在原材料用完之前补充原材料,这样制造业就可以继续使用。

仓库还使用该系统确保它们没有耗尽材料,这转化为整体更高效的公司。

简单地说,看板使用视觉提示来指示任何过程的阶段。从本月的个人日程到分散在世界各地的数百人团队的项目,它可以是任何东西。

使用看板

看板有一个简单的三列结构,用To-Do,Doing和Done标记。但是不要让简单欺骗你,因为它非常灵活,可以适应任何规模的项目。

您可以创建更多列并为其分配不同的标记以适合您的组织或特定项目。但是,重要的是要牢记看板的六项原则。

他们是:

  • 可视化 - 使项目的每个方面都可见。隐藏会降低流程并降低使用系统的目的。
  • 限制正在进行的工作 - 在正在进行的工作的每个阶段限制工作流程以避免瓶颈。
  • 流量管理 - 监控并报告工作流程中的每个状态,以确保顺畅运行。
  • 明确制定政策 - 确保所涉及的每个人都明确了解政策。这意味着没有主观的合理化,这可能会减慢过程。
  • 使用反馈循环 - 看板使用反馈循环通过比较预期结果与实际结果进行调整。它使用了站立会议;服务提供审查;运营审查;以及反馈的风险评估实践。
  • 协作或实验演变 - 看板总是希望进行小的增量改进,这可能会影响整个组织和规模。该系统允许您跟踪和了解您的低效率,因为每个过程都被清楚地识别和记录。

了解和实施这些原则将确保您的看板系统按预期工作。

看板的好处

看板为项目引入了新的效率水平,因为它可以让您在任何给定时间查看项目的位置。您可以进一步深入了解谁在做什么,每个团队成员应该做什么,以及他们需要前进的方向。

看板系统易于实施,减少浪费,改善通信,更快地解决问题,并提高输出质量。

实施看板

看板可以使用物理板或使用更高效的数字技术来实现。

Trello是使用看板系统的更受欢迎的基于Web的项目管理应用程序之一。该公司提供免费套餐以及具有更多功能的商业版和企业版。但从本质上讲,看板系统全面用于管理您的项目。

使用基于Kanban的系统的一些其他提供商包括Asana,Jira,Kanbanachi,Zenkit等。

这是使用Trello编写本文而创建的看板的示例。

立即尝试看看看看它如何改善您的工作流程。

图片:Trello

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