任何小企业主都可以告诉你,经营公司需要大量的时间,精力和奉献精神。一些企业家错误地在他们的板块上堆积太多“忙碌的工作”,这并没有让他们有太多时间专注于他们唯一能做的任务。为了找到解决方案,我们向青年企业家委员会(YEC)的专家询问了以下问题:
$config[code] not found“中小企业主对他们的关注有很多要求。业主保持工作效率的一种方式是什么,而不仅仅是忙碌?
如何摆脱忙碌的工作
以下是YEC社区成员所说的话:
1.一次关注一件事
“多任务处理导致保持忙碌。但是,当你一次只关注一件事并把所有东西放进去时,你就能很好地完成它并且可以移动到下一件事。这创造了更高水平的生产力。“~Angela Ruth,日历
2.写出你的每周动作列表
“在星期天晚上写下每周一次的行动清单,这样你就可以在星期一早上开始运作。我总是用行动词开始我的待办事项列表,提供额外的动力。例如,“评估选项”,“采访候选人”甚至“上线”。“~David Ciccarelli,Voices.com
3.采取无分心'超时'
“我有一两个小时的时间留给我最重要的任务。我禁用电子邮件,将手机转为静音,然后在某处工作,没有人会打扰我。在我不能等待一个小时的超时期间,我从未发生过任何事情。一旦我坐下来超时,我会完成任务直到完成或直到我的时间到了。我总是很惊讶我没有分心就完成了什么!“~Andrew Gipson,The Escape OKC
4.首先解决你最大的挑战
“忽视一两个重大挑战可能会很容易让人分心。我试着通过我的盘子上的最大任务来开始我的一天 - 即使它意味着只做了一小部分。这有助于确保最重要的事情不会随着时间的推移而不断下降。“〜超级风电公司Brittany Hodak
5.关注目标和主要成果
“我讨厌旋转车轮,浪费时间。我发现通过实现像目标和关键结果(OKRs)这样的系统不仅可以帮助我,而且整个公司也了解最重要的事情是什么,确保整个业务的一致性,并且清晰可衡量的里程碑。专注于正确的事情对成功至关重要。“~Kasey Kaplan,Urban FT
6.减速并重新聚焦
“当你意识到多任务处理狂热时,请远离你的办公桌,专注于你的呼吸并减速两到三分钟。当我们放慢速度并重新聚焦时,我们会变得更有效率。“~Stephen Beach,Craft Impact Marketing
7.对不具有生产力的任务说不
“养成快速有效地拒绝或拒绝没有生产力的事情的习惯。识别和拒绝与您的生产力相悖的问题的能力与尽可能努力工作一样重要。学会对那些会引起很多注意的事情说不,但不会产生积极的结果。“~Shawn Schulze,HomeArea.com
8.创建“电源列表”
“我努力寻找一个不断增长并且最终没有生产力的大量待办事项清单。我听到一个播客,他们建议在那天提供一份关于五件关键事情的电源清单。每天你把它写成书面,如果你赢了一天,你会写'W',如果你输了一天,你会写'L'。这有助于我保持工作效率并感觉目标是可以实现的,因为它不是一个巨大的名单。“~Joel Mathew,Fortress Consulting Group
9.使用Visual
“没有我的白板和粘滞便笺墙,我就无法保持高效。白板用于日常用品,而我的粘滞便笺墙则优先考虑每周,每月和每季度的活动。这种方法不仅有助于组织让我忙碌的许多物品,而且还有助于我委托那些不重要的物品,因此我只会为业务处理最有影响力的物品。“~Amber Lowry,Syssero
10.对别人负责
“确保自己保持高效率的一种方法是让别人评估你的工作效率。这可能是你的伴侣,导师或教练。请他们打电话给你的诈唬。让他们问你行动和成就,而不仅仅是繁忙的工作。通过了解你对某人的责任来解释你的一天,你会更好地保持工作效率而不会因为忙碌而感到满足。“~Bobby Scott Berthume,Bull&Beard
11.确定哪些任务是最高和最高优先级
“问问自己,'今天我的时间最高和最好用的是什么?'只是做工作并将其从列表中删除是很诱人的,但这项工作通常不会让你更接近你的目标和结果寻求创造。列出你今天必须完成的一到三件事情并先做好。“~Darrah Brustein,darrah.co
12.代表
“要成为一个有效的小企业主,你必须绝对学会有效地委派。您可以花时间在小型项目和任务上支持其他人,以便让您了解实现公司目标和愿景的全局。“~Rachel Beider,按摩Greenpoint,按摩威廉斯堡,按摩前哨
13.尽可能减少一半的会议时间
“会议阻碍了实际工作,但在领导任何组织时都是必要的。当会议请求到来时,让您的第一直觉是将请求的时间缩短一半。会议不需要花费60分钟甚至30分钟来获得相同的影响和结果。通过压缩时间,与会者做好准备并集中精力,让您有更多时间从事实际工作。“~Eric Mathews,Start Co.
照片来自Shutterstock
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