当你申请新工作时,经验很重要。即使您作为行政助理接受过特殊培训,未来雇主的理想候选人通常也是在其他地方做过类似工作的人。如果您有某些任务的经验,请通过在简历中包含这些任务来确定重点。
工作清单
您可能已经听说过,您的简历需要根据您申请的每项工作量身定制 - 这对您简历中的“任务”部分来说确实如此。首先,查看工作列表,并尝试选择未来雇主希望您完成的任务。然后查看您过去的工作 - 您可能已经在简历中列出了这些工作 - 并回想一下您完成与新工作所需类似的任务的时间和地点。如果您还没有列出它们,请在工作标题,公司和您在那里工作的日期中包含任何类似的任务。
$config[code] not found文件管理
需要行政助理的专业人员通常需要文件管理方面的帮助。无论是需要提交大量病历的医生,还是拥有许多病例文件和组织支持文件的律师,还是拥有许多研究工具的教授,管理助理都有助于保持文件的可管理性。如果您有这种类型的经验,请将其包含在简历中。描述您如何帮助办公室保持井井有条,并包括您用于完成这些任务的任何计算机程序或文件系统的名称。
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一些管理助理所做的不仅仅是提交大量的文书工作 - 他们还把它变成了可以在办公室以外使用的有凝聚力的文件。如果您的其他管理工作包括转录患者笔记,准备法律文件,创建新闻稿或其他公开的文字,请将其包含在您的简历中。虽然保持简历没有错误或拼写错误总是好的做法,但是当你在简历中讨论写作任务时,这一点尤其重要。如果您无法在简历中做到正确,雇主可能会怀疑您是否有能力保持与工作相关的写作没有错误。
软技能
行政助理通常负责维持办公室的畅通,确保客人感到宾至如归和舒适。这可能包括制作咖啡,为客户或客人提供物品,或订购使办公室运行更顺畅的设备。要知道需要什么,他们需要与员工和客人进行良好的沟通。因此,担任此角色的人需要具备“软技能”,例如友善和能够与人交谈。在简历中通过包含“沟通者”字样来描述这些任务,例如“与员工沟通他们的设备需求”,或“与客人保持良好关系并提供他们所需的物品”。
2016年秘书和行政助理的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据,2016年秘书和行政助理的年薪中位数为38,730美元。在低端,秘书和行政助理的第25百分位薪水为30,500美元,这意味着75%的收入高于这一数额。 75%的工资是48,680美元,这意味着25%的工资收入更高。 2016年,美国有3,990,400人受雇担任秘书和行政助理。