小型企业的50个节省时间的技巧

作为一个小企业主，空闲时间可能不是你有很多东西。你做了很多事情要完成的任务和要完成的截止日期。那么如何在更短的时间内更好地完成这些任务呢？

以下是50个节省时间的提示，可帮助您节省整个工作日的时间。

小型企业的50个节省时间的技巧

1.设定目标

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每天早上，写下您当天想要完成的事情的详细待办事项列表。

2.制定计划

弄清楚你何时以及如何完成每日清单上的每件物品 - 你需要帮助，物品等吗？

3.按重要性排列优先顺序

有时你不得不从你的待办事项列表中删除项目，所以尽早决定最重要的项目是什么并确定优先顺序。

4.按紧急程度确定优先顺序

你需要到达那些有紧迫期限的项目，所以请留下下周到期的项目。

5.分解大任务

如果您的列表包含一些压倒性的项目，请将它们分解为更小，更易于管理的任务。

6.要现实

不要指望在一小时内完成所有事情。了解你的局限性和能力。

7.追踪你的时间

为了更好地了解您如何真正花时间，花几天时间记下您所做的一切以及需要多长时间。包括休息，电子邮件，社交媒体和其他所有内容，以便您了解最大的浪费时间。

8.设定截止日期

需要一些动力才能完成一个项目？为自己设定一个截止日期并告诉其他人，以便他们帮助您承担责任。

9.保持一只眼睛在时钟上

你不想经常迷恋时间，但你也不想因为你没有注意而让这一天离开你。保持正轨。

10.设置提醒

如果您有截止日期或会议即将到来，请在手机上设置提醒，该提醒将在不久之前发布。

11.计划休息

每个人都需要在一天中休息，所以在安排当天的任务时一定要考虑到这些。

12.安排电子邮件和社交媒体的时间

电子邮件和社交媒体可能是大浪费时间。不要回复每封电子邮件，也不要让Facebook或Twitter全天开放。相反，要在一天内安排一两个小块来完成这些任务。

13.使用中央社交媒体管理系统

如果您将社交媒体用于营销目的，则可能有多个帐户。使用像HootSuite这样的中央仪表板可以帮助您避免在站点之间来回切换，甚至允许您在一天中安排帖子，这样您就不需要经常重新登录。

14.避免分心

除了社交媒体和电子邮件之外，还有许多其他干扰因素会导致您在一天中浪费时间。如果您在家工作，请关闭电视。如果您在办公室工作，请采取不同的路线到水冷却器，以避免聊天的同事。

15.一次坚持一项任务

多任务听起来像节省时间，但事实并非如此。专注于一项任务，完成任务然后继续前进。

16.批处理任务

连续执行类似任务会很有帮助。例如，连续一天拨打所有电话。

17.激励任务

当你完成一项非常艰巨的任务时，给自己一个完成它的奖励。它可以像休息一样简单。

18.关注结果

您应该知道为什么要在列表中执行每项任务。问问自己每个项目将如何影响您的公司并关注结果。

19.不要强调不重要的细节

如果某些事情对您的业务没有太大影响，请不要强调它。完美主义可能是一个很大的浪费时间。

20.创造良好的习惯

养成定期排序文件的习惯，及时响应电子邮件，并快速完成出现在待办事项列表中的任何其他任务，以便快速成为常规。

21.消除非必要的

从物理和电子方面移除不再用于任务目的的物品。

22.使用电子邮件过滤器和存档

使用电子邮件过滤器和存档，这样您就不会花费数小时查找特定邮件。您的电子邮件程序最有可能提供简单的工具来保持您的所有通信井井有条，因此请明智地使用这些功能。

23.限制会议

会议可能是必不可少的，但如果会议时间过长或频繁发生，它们也会变成时间浪费。接受并安排重要会议。

24.雇用虚拟助手

虚拟助手可以帮助您完成平凡的日常任务，如电子邮件，簿记，日程安排和研究。如果需要，可以考虑给自己一些帮助。

25.利用项目管理平台

像Basecamp这样的服务为您的团队提供了一种在群组中进行交流，设定截止日期以及共享和编辑文件的方式，而无需跟上几个不同的电子邮件线程。

26.将项目保持在一个地方

对于已完成的项目和仍在进行中的项目，请拥有一个您知道可以找到它们的文件夹或区域。

27.避免高峰时段

如果您通勤或必须前往会议，请考虑交通和建设，以免浪费时间。

28.举行虚拟会议

尽可能避免旅行，而是考虑使用Skype或GoToMeeting等程序。

29.自动化薪资

而不是手动跟踪小时和费用，投资一个工资单系统，将为您完成所有工作。

30.记笔记

随时随身携带笔记本记下笔记和想法，或者使用Evernote等应用程序存储想法，图像等，以便您以后不用花时间去思考它们。

31.利用技术

有很多节省时间和组织的应用程序和服务，例如Dropbox，它可以让您将照片，文档和视频带到任何地方。找到适合你的那些。

32.不要被带走

尝试一次掌握和利用太多的生产力应用程序和服务可能是浪费时间。不要使用这么多，以至于你花费的时间比你节省的多。

33.代表

请您的团队承担您没有时间的任务或您知道他们做得好的任务。

34.投资会计软件

保持无穷无尽的电子表格可能会导致很多麻烦和浪费时间。将您的所有帐户信息整理到一个位置。

35.保留一个有组织的工作区

当您只需实施文件系统并在几秒钟内找到它时，不要花几个小时在办公桌上寻找特定文档。

36.备份文件

无论是通过外部硬盘驱动器，硬拷贝还是在线备份，都可以在计算机崩溃的情况下创建所有重要文件的备份。考虑像Carbonite或Mozy这样的在线服务。

37.保留常用表格的模板

当你可以保存一般模板时，不要花时间一遍又一遍地写相同的段落。每次使用它时，只需进入并进行一些更新，而不是从头开始。

38.利用捷径

使用键盘和浏览器快捷方式，将所有常用程序保存在桌面上易于访问的位置。

39.自动化费用

尽可能使用自动账单支付服务，以避免延迟付款和每月实际支付账单的时间。

40.使用基于云的日历

日历应用程序可以让您及时了解重要会议和截止日期，并且不需要很长时间来更新。考虑将Google日历用于此目的。

41.建立协作系统

无论您使用像Basecamp或Google Docs这样的平台，还是坚持使用更传统的方法，您都应该拥有一套协作系统，这样您的团队就不会感到困惑和无组织。

42.说“不”

不要因为有人要求你而承担任务。如果您没有时间而且无法帮助您的业务，请不要这样做。

43.充分利用停机时间

在等候室，地铁甚至长途电梯上花费的时间可用于更新日历，写笔记或完成其他简单任务。

44.清理旧文件

在你的计算机上搜索旧文件不仅可以让你在寻找更多相关文件的同时不必浏览它们，而且它还可以加速你的计算机并使你免于无尽的加载页面的命运。

45.使用移动应用程序

有移动生产力应用程序，移动日历应用程序，移动列表应用程序 - 所有这些都可以帮助您完成任务并节省时间，而不是在计算机前。

46.了解你的习惯

如果你是一只早起的鸟，尽早完成你最重要的任务。如果你是夜猫子，不要强迫自己早上上大型项目。发挥你的优势。

47.缩短你的工作日

在Freelance文件夹的博客文章中，Lexi Rodrigo解释说，缩短工作日的时间将迫使您在分配的时间内完成更多工作。

48.为意外事件留出空间

你没有计划的事情将全天出现。在制作待办事项清单时请考虑到这一点。

49.安静时间

如果你在办公室工作，在你完成一项重要任务时，在你的门上放一个“请勿打扰”的标志。如果您在家工作，请将手机静音。如果你在该区域时出现分心，你可能会失去注意力，最终花费的时间超过必要的时间。

50.不要超时

你可能会在早上过于乐观地认为那天你可以完成多少工作。但创建一个过于完整的列表只会在当天晚些时候压倒你。

如果您实施上面列出的一些节省时间的技巧，您将开始注意到工作日和工作效率的差异 - 您甚至可能会注意到您有更多的空闲时间。

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