内部生产力已成为当今商业领域的商品。美国劳工部最近的一项研究发现,生产率正在缓慢下降。这对长期业务增长构成巨大挑战。
大多数企业家都有自己的个人方法来进行日常工作。这可以很容易地忽略在启动阶段具有明确定义的内部流程的概念。但是,业务的早期阶段是需要建立有效工作流程的关键时期。
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每个企业都会有成功的痛苦。在没有建立可靠系统的情况下实现快速增长,导致灾难。为了确保您的公司从第一天开始就建立在强大的生产力基础之上,这里有一些 有价值的最佳实践与正确的工具集相结合 实施它们。
1.保持大图片透明
这是运行富有成效的工作文化的最基本概念之一。业务运营由各种旨在实现更大目标的小任务组成。明确定义这些更大的目标是让较小的任务具有意义的原因。人类不是盲目的机器人。如果员工质疑为什么他们将时间和精力投入到某些任务中,那么动机将不可避免地恶化。
想象一下,你正在建房子。没有任何图纸,蓝图或任何可以告诉您房屋完工后应该是什么样子的东西。当然,你正在安装支撑梁 某物 起来,但你不知道为什么要在某个地方放置一个特定的光束。在这个过程中,你浪费了大量的时间质疑“为什么”。
这个概念可以转化为几乎所有的业务运营。关键是让人们在具有指定最终结果的项目中保持循环。
为此,实施防弹项目管理系统是企业主一旦开店就应该做的事情。 Workzone是一个非常有用的工具,可以在启动阶段为大型企业提供小型团队。该界面旨在为所有团队成员提供关于项目的完全可见性,并使用甘特图进行补充。
用结果驱动的期望正确委派任务的力量不容小觑。只是在会议中解释这些期望并没有削减它。员工需要在整个项目过程中保持透明度,以确保始终如一地实现目标。毫无疑问,为此实施工具无疑是您作为企业主所做的最佳长期投资。
2.使内部通信瞬间完成
企业生产力的有效性都可以追溯到沟通。
大约20年前,电子邮件成为专业通信的黄金标准。虽然今天仍然常用,但它并不是同事交谈的最佳解决方案。 CareerBuilder进行的一项研究发现,26%的员工认为电子邮件是生产力的主要杀手。
这是由于许多原因造成的。首先,人们每天都会收到数百封电子邮件。在许多情况下,员工之间的询问需要迅速的回应,并且应该受到最高的关注。随着收件箱的填充,在邮件进入时对其进行优先级排序变得越来越困难。在这种情况下,项目的更精细细节更容易在混乱中丢失或被遗忘。如果有这样的脱节水平,生产力肯定会减弱。随着业务的增长,这种情况只会越来越严重。
出于这个原因,业主需要给内部沟通自己的平台。换句话说,电子邮件应该主要用于外部通信,而更简单的解决方案仅用于内部讨论。
许多企业都在选择Office Chat等解决方案。此即时消息平台与桌面和移动设备兼容,因此员工可以无缝地交换消息,文档,视频等。用户可以使用发送确认来组织群组消息,以确保不会丢失任何消息。
所有通信都保存在无限的聊天记录库中,因此会有所有会话的纸质记录。
伪劣通信将比其他任何东西更快地杀死内部生产力。在运营开始之前,需要将此基础组件纳入业务模型中。员工之间高效的日常沟通对于持续的生产力至关重要。
3.拥抱变革
持续变化是业务的唯一方面之一,将保持不变。需要以提高生产力的方式来提高生产力,这是一个持续的进步。
市场在不断变化:新技术每天都在呈现,竞争也在不断发展。因此,业务流程必须相应地完善自己。
除了分析业务领域的行业和现状之外,员工还可以提高生产力的最佳来源之一。也许企业主可以犯下的最大罪过就是保持他或她所知道的心态 一切 。在现代化的工作场所,这种自上而下的管理风格在后视镜中逐渐消失。很明显,诚实的双向沟通是提高工作场所生产力的最佳方式。毕竟,谁知道如何更好地改善工作流程 其实 参与其中?
批判性地倾听员工并让他们对公司如何发展有发言权不仅仅是简化生产力。它可以提高员工的全面满意度。
业主有时很难将自己放在员工的身上。幸运的是,像Culture Amp这样的工具使这个过程变得简单。该计划使业主和经理能够创建自定义调查,以诚实的投入捕获员工的观点。
了解日常旅程对于适应变化至关重要。这些信息对于识别生产力障碍以及通过开放式沟通找到最佳解决方案至关重要。
最终,您的员工会定义您的业务生产力。因此,他们应该对流程如何发展有发言权。
包起来
提高企业生产力是一个永不停止的过程。作为企业主,您总是会感到压力,以确保员工配备必要的手段,以实现他们的最佳工作,并推动长期增长。虽然每家公司都有不同的要求,但这三个提示或多或少都是普遍的。
通过Shutterstock进行团体规划照片
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