谴责信作为与员工的沟通和他的行为记录。它也可以用于未来的纪律处分或终止，或者仅仅记录员工的绩效以供将来的推广考虑。许多公司要求在采取任何纪律处分之前签发一份或多份谴责信，因此在最初出现情况时发出一封信是很重要的。有效的谴责信将激励员工改善其表现或行为。
$config[code] not found记录员工的姓名，姓名，日期和信件顶部的“谴责信”。您可以在顶部，姓名附近或信件末尾留出签名空间。
如果是这种情况，请说明之前已讨论过该问题。您可能正在撰写一份谴责信，作为会议或对话的正式后续行动。
阐明员工如何违反公司政策。记录任何事件并记录时间，日期和位置等细节。
请参阅公司手册和任何适用的部分。包括员工参考的页面或部分编号。
解释必须纠正行为，以及原因。根据违规情况，表明纠正行为将提高整个团队的效率是可以接受的。如果适用，您还可以包括纠正行为将改善个人的工作质量。
如果行为没有改善，请通知员工他将面临的后果。视情况而定，改善的最后期限可能是适当的。
列出员工可以采取的步骤，以改善他的行为或表现。在提出建议时尽可能具体。这为员工提供了适当的信息和改进机会。
在公司信笺上打印谴责信并签名。为您自己，员工和您的主管提供副本。要求员工对您的副本进行初始或签名并注明日期，并说明这仅仅是为了确认他收到了这封信。
小费
如果员工是工会成员，请在写信之前查看所有规定。
