这是一个小企业主的故事 - 让我们称他为鲍勃 - 他经历了数百万企业主面临的挑战:他的生意变得成功并起飞。
这听起来像是件好事,不是吗?
这就是挑战:鲍勃必须从一个独立的企业家转变为一个拥有员工的企业主。
鲍勃从个人贡献者,到指导他人。
$config[code] not found指导他人涉及授权。相当多的小企业主都在努力学习如何委派。委托和退位在开始时看起来非常相似。
你怎么能分开他们?让我们来看看鲍勃的故事,了解如何在不放弃的情况下进行委派。
马克得到一个促销,鲍勃得到一个假期
鲍勃开始他的生意是因为他擅长自己的所作所为。随着他在市场上的声誉越来越大,他的业务也在增长。
他达到了他无法独自完成的程度。所以他聘请了马克,然后是吉姆,然后是其他人。
名单可能已经扩大,但鲍勃的工作量保持不变。随着业务的发展,鲍勃从未随时忙碌。
有些东西必须给予。
有一天鲍勃犯了一个大错。 他忘了订购关键库存物品。它只是在一个典型的忙碌一周的所有骚动中滑过裂缝。由于缺货,他有多个不满意的顾客。
但马克提出了一个解决方案。 他建议,从当地竞争对手那里购买物品,以便为他们的长期客户提供服务。这不是一个有利可图的解决方案,但它至少让客户满意。
这让鲍勃想到,“马克是一个'完成它'的那种人。他真的了解这里重要的事情。一个快乐的客户比一笔交易的利润更重要。马克是我可以信任做出正确决定的那种人。“
所以周五下午,鲍勃告诉马克,他有一个疯狂的想法。如果他不能很快休息,他就会退出。
所以他从周一开始休息一周。他正前往没有互联网,没有手机接收的森林。只是松树,宁静。他要离开马克负责。马克已经了解了有关业务的一切。会没事的。
马克对此有点怀疑。当然,他相信他了解这项业务。只是鲍勃曾经做过的事情。
鲍勃不会听到它。他认为马克只是谦虚。因此,随着他的蓬勃发展,他把钥匙交给了马克,脸上带着灿烂的笑容走出了门。
让我们暂时停止我们的故事
授权涉及几个步骤。第一步是确定合适的人选。
“正确”并不一定意味着“目前合格。”代表团是一个多步骤的过程。
合格是不够的。你的代表团的目标目前合格的事实实际上可以让你陷入困境。它可以让你陷入短暂的切割授权的必要步骤 - 并把你变成一个abdicator。
选择一个人委派后,你需要训练和指导那个人。然后你需要给予任务和权限。
如果他们无法签署支票,那么让某人负责支付供应商是没有用的。如果不允许员工改变时间表,则不能指示员工保持适当的员工人数。有时我们会忘记自己拥有的权威。
通过思考来付出代价是值得的。向他们询问他或她认为执行任务所需的权力并不是一个坏主意。
如果你发现自己对这个人的回复感到愤怒,可以考虑是因为这个人是否过度,或者你是否只是不舒服地放弃完成工作所需的权限。
代表团可能会给您带来情感上的挑战。毕竟,这个人可能会失败。更可怕的是 - 这个人可以做的与你做的不一样。
我们通常比结果更依赖于我们的方法。如果您要委派,请明确。结果是您真正管理的唯一事情。
您必须允许您的员工自由地执行。微观管理(实际上,管理完全)将扼杀他们的工作并击败整个委派点。
你的意图需要是完全摆脱这些特殊责任。
充分考虑您的合格员工现在是您的大脑信任的一部分。他们的想法和创新是您的延伸。让他们带来一些东西。
监控和反馈至关重要
仅仅因为你的委派并不意味着你洗手就干净了整件事。
监控结果和结果。结果是否符合您的期望?如果他们这样做,请提供赞扬。积极的反馈鼓励人们保持良好的工作。
如果结果不符合标准,请理解帮助此人进行调整是您的责任。尝试确定出了什么问题以及需要什么,包括:
- 你有没有正确培训你的员工?
- 他或她需要复习吗?
- 你的指示清楚了吗?
- 员工是否了解您所寻求的结果?
- 他或她是否有所需的资源?
- 他或她真的拥有必要的权力吗?
授权的6个步骤
要有效地委派,而不是退位,您必须按以下顺序执行以下步骤:
- 选择
- 培养
- 指导
- 分配
- 授权
- 导师
如果你已经停在这些步骤的任何地方 - 你没有委托,你放弃了。
你越早停止,退位越差,潜在的伤害越高。
一旦你理解了涉及六个步骤,委派和退位之间的区别开始变得更加清晰。
回到我们关于鲍勃和马克的故事 - 马克发生了什么?
晒黑,休息和回到工作上
鲍勃在他的步骤中漫步回到新的春天。他在问自己为什么等了这么久才抽出一些时间。毕竟,马克很久以前就已经为他辩护了。
马克已经在办公室。他憔悴地抬起头说:“噢,伙计,我很高兴见到你。”
鲍勃打听,“为什么,怎么了?”
马克然后发起了一连串的意外事件。这破了。那个人迟到了。供应商的尺寸错误。该公司的最新客户希望降价。
马克没有为此做好准备。
在他断开连接之前,鲍勃几乎没有通过六步骤的第一步。他没有训练或指导。
所以这里是马克,所有人都强调说他“失败了” - 当鲍勃失败的时候!
鲍勃退位而不是委托。
所以鲍勃现在有一些工作要做。这不仅仅是因为他需要从上周开始清理。他需要退后一步准备Mark,以便下次Mark可以全力以赴。
马克是为了它。至于鲍勃,现在知道他需要做些什么才能正确委派,他下次会做好准备。
毕竟,鲍勃很快就会需要另一个假期。
陷入困境的商人照片通过Shutterstock
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