当工人受伤或生病并且错过了大量时间时,作为企业主,您可能很难知道该怎么做。当医疗缺勤后员工重返工作岗位时,情况会变得更具挑战性。
如果你没有计划处理人们的回归以及缺席,这可能会成为一个主要的分心。
$config[code] not found平衡作为企业主的责任
任何类型的员工疾病或伤害 - 无论是否在工作中持续 - 都是敏感的。显然,必须尊重规则,法律和公司特定的协议以及问题的个人方面。
一方面,作为一个人,你有责任在需要的时候富有同情心并照顾你的员工。另一方面,您必须保持有效运行,并确保人们尽快恢复工作。
这是一个很好的行走路线,如果你走得太远,你可能会显得麻木不仁或粗心。每当员工经历疾病或受伤时,您可以遵循的正确答案或分步过程将是很好的,但每种情况都是完全独特的。
在一个实例中起作用的可能在另一个实例中不合适或无效。然而,目标应始终是鼓励员工在康复后尽快恢复工作。
从那里,目标是确保工人与公司团聚,他或她的工作顺利而成功。
如何确保员工享受无缝的回归
让工人在受伤或生病后恢复工作是很困难的。让他们在没有任何其他问题的情况下重返工作岗位可能更具挑战性。但是,它可以完成,以下提示可以帮助您了解如何。
1.实施重返工作岗位计划
研究表明,因工伤而失业超过12周的员工返回的可能性不到50%。还有证据表明,在大多数情况下,让员工早日恢复工作会降低与事件相关的总体索赔成本,因为工人赔偿成本中最重要的部分是支付工资损失(赔偿)。
虽然显然有一些你无法控制的事情,例如需要数月恢复的严重伤害,但设计一个正式的重返工作计划是明智的策略,该计划规定了对员工重新融入过程的系统方法。
重返工作岗位计划也提高了员工的士气,帮助员工以最小的摩擦回归职责。根据专业责任保险提供商AVMA PLIT,开发返回工作计划有七个主要好处。这样的程序将:
- 降低欺诈性索赔的可能性,
- 允许企业接受生产以换取支付的工资,
- 节省培训和更换员工的成本,
- 加快个人的康复过程,
- 在整个组织中提升士气,
- 帮助员工在精神上和身体上适应工作时间表,
- 减少伤害或疾病的负面财务影响。
一些企业因启动另一项成本高昂的计划而被自动关闭,但事实上,返回工作计划的实际成本并不高。据一位消息人士透露,超过一半的雇主报告没有成本,而38%的雇主只有一次性费用,通常是500美元或更少。
2.承认财务问题
说到钱,雇主认识到缺勤的总费用并鼓励与员工进行公开讨论是值得的。公司不仅要处理事件的财务后果,而且员工也应如此。
如果医疗缺勤与工作无关,则尤其如此。如果员工对此感到满意,请坐下来讨论他或她面临的财务压力。单一住院费用可能要花费数万美元,即使只有30或60天过期的账单有时也会被发送到收集中。
在处理医疗债务时支持和教育员工可以大大提高员工的士气,并使每个人都能专注于工作。
3.让沟通至上
在相关的说明中,沟通在统一的所有阶段都至关重要。从医疗缺勤开始到雇员恢复正常工作职责之后,雇主应与工人保持对话。
鼓励与人力资源或公司顾问定期会面,以确保员工感觉他/她的需求得到适当的解决。
4.进行合理的调整
在长期缺席之后将某人重新投入工作中并不一定是明智或健康的。您需要促进平稳过渡并进行合理调整,以确保员工在身体,心理和情感方面都得到关注。
根据Fit for Work,工作场所调整可以是永久性的,也可以是临时性的,可能包括:
- 额外培训或再培训(视具体情况而定),
- 修改工作时间和工作模式,例如兼职远程工作,
- 分阶段重返工作岗位,
- 医生探访和康复或治疗的缺席,
- 对工作设备的修改。
主要目标是确保员工能够安全有效地完成工作。在大多数情况下,可以用最少的金融投资来进行这些修改。
5.将隐私考虑在内
HIPAA法律始终在员工受伤或生病时发挥作用。虽然这通常不是问题,但当涉及到员工还在处理医疗事故的挥之不去的影响时,它偶尔会出现问题。
例如,假设一名员工回到他操作重型机械的仓库工作。你知道这名工人正在从非常痛苦的伤势中康复,并且他可能仍然使用阿片类药物或其他强效止痛药。
在这些药物的影响下,他做他的工作可能是不安全的,但除非他自愿提供信息,否则你不能专门讨论他所服用的药物。在这样的情况下,聘请某种可以在保险公司,医疗服务提供者,员工和贵公司之间进行协调的中间人是个好主意。
许多公司现在都这样做,它为所有相关人员创造了一层额外的保护。
你在做什么?
处理员工疾病或伤害并不容易。不幸的是,所有相关方都会感到不舒服。
作为雇主,您有责任支持个人,同时确保快速回报,这对企业造成的困难最小。你是否履行了双重义务?
受伤的女商人照片通过Shutterstock
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