通过在线会议越来越多地开展业务运营。
设备既易于使用，又具有无缝集成，功能更加复杂和强大。即使是在途的人也可以通过智能手机方便地停留在休息站或找一个安静的地方参加在线会议。
商务网络会议解决方案价格低廉，通常每月20美元到每月40美元的功能丰富的服务包。根据Web通信顾问Getvoip.com提供的表格，大多数企业VoIP电话提供商甚至会提供网络会议解决方案，作为附加费，每月费用从每月5美元到每月15美元不等。
$config[code] not found如果没有正确实施，网络会议可能是一种启示 - 或者对某些组织来说是浪费大量时间。如果基于网络的会议混乱，太长，太短，曲折或以其他方式效率低下且无效，那么技术奇迹将毫无价值。换句话说，当每个人都在同一会议室时举行的良好会议的属性必须尽可能以Web会议格式进行维护。
SyberWorks的Mary Polley-Berte提供了详尽的Web会议技巧列表。以下是她的一些建议，以帮助您的网络会议取得成功：
- 要非常小心 在PowerPoint幻灯片的制作中。它们必须引人注目且在场。
- 有一个“首选”的人 谁是组织会议的中心焦点。
- 让与会者知道 会议期间将解决的问题。
- 排练和测试 会前的发言。
- 一般来说，确保 参与运行Web会议的每个人都熟悉将要使用的技术。
Polley-Berte后来的一些建议 - 还有23个 - 非常有用。最重要的是，Web会议技术仍处于早期阶段，但是在很大程度上有效地使用它的关键是基于老式的常识。
CIO的Esther Schindler涵盖了与Polley-Berte相同的一些基础。但她独特的旋转和洞察力使她的思想值得一读。
辛德勒建议，在电话会议之前发送信息比在内部会议中这样做更重要。由于Web电话会议的性质，基本规则很重要。她补充说，严格控制是必须的。参加网络会议的人可能会受到家庭办公室或星巴克的所有干扰。因此，精神纪律非常重要。
同样重要的是不要成为“看不见，心不在焉”综合症的牺牲品。在混合型会议中 - 大多数人都在一个地方，但有大量人员远程参加 - 有一种倾向会忘记那些不在房间里的人。程序的结构化方法是防止这种情况的重要步骤。
洪堡州立大学（Humbolt State University）在一个未经思考的文章中，从一周之前，之后和之后的有利位置观看网络会议。每个时间段都有多个建议。以下是各自最重要的：
- 之前： 预测可能的参与者问题并准备答案;提供议程并清楚地了解会议的目标。
- 在干运行期间： 使用将在活动期间使用的计算机，以确保他们拥有适当的软件并且正常工作;包括干运行中的所有发言人和主持人，所以每个人都知道要做什么。
- 会议日： 使用详细的议程;在活动开始前30分钟开始在线会议。
- 会议期间： 邀请参与者通过聊天自我介绍有双重目的，即熟悉技术并使他们保持参与;贯穿议程并进行合理的检查。
- 会议结束后： 检查任何录制内容，以改进运行Web会议的任何和所有方面;发布记录的链接，参与者和其他人可以从中受益。
eLearning Technologies的Tony Karrer博士还提供了一系列步骤，这些步骤将增加举办成功网络会议的几率。这篇文章并不新鲜，但它的建议仍然非常重要。 Karrer的一些重要见解：
- 不要计划临时参与 来自参与者。设计它们。如果人们自愿输入，请将其视为奖励。
- 如果它很长 或多点会话，休息时设计。
- 如果是网络会议 跨越时区 - 尤其是国际时间 - 非常谨慎地安排。
- 鼓励人们 谁将出席 在相关主题上或在同一小组中，在活动开始前相互沟通。
Web会议提供了巨大的优势。与此同时，他们是准备密集型的。在基于场所的会议中自然发生的许多事情，例如咖啡休息期间的即兴对话以及人们阅读说话者的口头提示的能力，完全或基本上不存在。弥补这一点很困难，但并非不可能。
VOIP会议照片来自Shutterstock
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