让我们面对现实,计费客户是一种痛苦。至少可以说,保持优秀的发票和付款请求非常耗时。 FreshBooks是领先的发票和财务跟踪解决方案之一的评论,适用于任何需要处理“确保您获得付款”业务的小企业主。
使用Freshbooks开具发票
FreshBooks注册简单,快速,免费。不需要信用卡,这总是有助于减少注册摩擦。您可以免费试用该软件30天,然后决定付费计划或永久免费计划。当然,免费计划是有限的,但它可能适用于您的业务。付费计划起价为每月19.95美元。该公司拥有超过500万用户,拥有良好的业绩记录。
$config[code] not foundFreshBooks最初是作为管理发票,收款和收入跟踪的工具而开始的。该公司已扩展到他们所谓的云计算平台。
需要明确的是,Freshbooks不是一个完整的传统会计软件包。例如,费用功能更多的是通过银行,PayPal或信用卡帐户导入您支付的费用,以便您可以在Freshbooks中跟踪和运行报告。该软件并非真正旨在让您直接在其中输入费用,跟踪应付款,处理工资单或其他高级费用支付功能。
然而,对于非常小的企业 - 例如独立企业家,或者一个简单的企业,例如一家小型网站设计公司和少数客户 - Freshbooks提供的服务可能足以满足他们的“会计”需求。
在美国,大约一半的小企业是单身企业,或者是丈夫和妻子团队等合伙企业。他们中的大多数人不需要传统意义上的完整复式会计套餐。他们需要按时获得客户的报酬。他们可能需要跟踪他们的工作时间才能生成准确的发票。他们需要运行报告,看看他们是赚取利润还是税收。他们可能已经有很好的关于他们的费用支付的记录(其中许多可能已经设置为经常性的电子账单支付或自动借记)。因此,他们可能无需在会计系统中单独输入费用和账单 - 这样做只会增加复杂性。
当您考虑时间跟踪和与其他软件平台和解决方案集成等功能时,Freshbooks提供了丰富的价值。例如,Sage 50有一个附加工具,MailChimp,Gmail,Zendesk以及Freshbooks的其他工具也是如此。
创建发票
让我跳到大多数企业主声称的最大麻烦的核心 - 创建和跟踪发票。正如您在下面的屏幕中看到的那样,您将填写详细信息,并且,FreshBooks会生成发票。最有可能的是,您将通过电子邮件发送,但几乎所有其他方式都可以发送发票。
我敢肯定,当“Deliver by Drone”变得可用时,FreshBooks将拥有它。注意:顺便说一句,这不是军用无人机,但越来越多的初创公司正在测试如何通过遥控四轴飞行器交付包裹。不开玩笑。
我真正喜欢的:
- 可以在移动电话,平板电脑或计算机上创建发票。他们有适用于iPad,iPhone和Android的应用程序。
- FreshBooks将打印发票并通过邮寄方式发送,只需支付少量费用。这对于非数字客户的一次性发票非常有用。
- 非常注重发票和时间跟踪。他们知道客户想要什么,并且可以轻松完成这些工作。
我想看到的内容:
有一个永远免费的关卡帐户,但是一旦开始30天的免费试用,你就无法理清它的含义。这是一个小问题 - 我确信他们在审判后会说清楚。为了记录,您可以在永久免费计划中拥有三个客户。从我所知,您可以更改这些客户并开具新的发票,但最大数量为3。
FreshBooks是单入口系统,没有传统的总帐。这适用于许多企业主,对他们来说支付费用相当直接。如果您的重点是准确跟踪时间并将发票流程保持在健康的系统中,那么FreshBooks就是要检查的软件包。
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