向那些帮助您的业务取得成功的人提供回馈是件好事。无论是在假日季节还是在一年中的任何其他时间,为员工,服务提供商,客户和客户选择礼物都会给您带来很棒的感受。
但是,我们不要忘记实用性。最大的问题是:您应该花多少钱购买商务礼品?
这首先取决于:
$config[code] not found- 你的礼物预算多少钱;
- 你的礼物清单上有多少收件人;和
- 谁在您的名单上以及他们与您和您的企业的关系。
还有其他考虑因素,例如圣诞节期间的宗教信仰。例如,收件人甚至庆祝圣诞节?也许新年贺卡可能会更敏感,而不是失去音聋和赠送圣诞礼物。有关此类问题的更多信息,请参阅有关商务礼品赠送礼仪的讨论。
一些公司和组织制定了政策,规定其员工可以获得的礼品的价值。超过该价值的任何礼物可能必须被拒绝或退回。
让我们将“你应该花多少钱购买商务礼品”问题分解为步骤。
第1步:确定您的整体礼物预算
第一步是设定预算。您可以花多少钱购买节日礼物?
您可能是世界上最慷慨的企业主,但您经营业务。运营良好的企业生活在预算之内。
礼品预算样本可能如下所示:
- 客户或客户750美元;
- 优质服务提供商300美元;和
- 员工1000美元。
以上仅为示例数字。我们绝不建议这些是推荐数字或小企业平均数。
相反,他们会让你开始考虑你能买得起的东西。
您的预算将成为构建礼品清单的框架。通过预先设定预算,您不太可能被带走和超支。
现在决定你可以花多少钱购买所有商务礼品。您可以随时调整预算金额 - 只需从某处开始。
记下每个类别的预算金额。
第2步:列出您的礼品收件人
接下来,您必须考虑实际拥有的客户,员工和服务提供商的数量。
这可能取决于您拥有的业务类型。例如,在零售业中,可能无法向每个客户提供个人礼品。您可能拥有数百或数千名客户。在这种情况下,请参阅下面的“礼品替代品”以获取其他想法。
开始列出您计划给予节日礼物的每个人。
记下每个名字。这是至关重要的一步。
为什么?有两个原因。
首先,你不太可能忘记某个人。人类记忆可能不可靠。忘记单个员工可能会产生难以理解的感受。或者,突然想起在12月22日,你忘了你最重要的客户可能会让你陷入紧张的最后一刻狂热。
其次,你会更准确。例如,如果客户是另一个企业,那么您可以在那里与几个人打交道。你可能想给每个人送礼物,即使它在技术上只是一个客户。记下每个人 - 而不仅仅是客户名称。
按名称创建每个收件人的列表后,将预算划分为“每个收件人的金额”变得更加容易。
第3步:选择每个收件人的金额
现在是时候决定每个收件人的礼品金额 - 并开始接受礼品创意。
再一次,写下一切。在礼品收件人列表中,在每个名称旁边,记下您计划花多少钱。此外,开始记下特定的礼物创意。
写下所有内容可以更容易地审查并确保您的公平。
什么是“公平”?那么,此时你有一些重要的决定。您是否会在同一类别的每个人身上花费相同的金额 - 或者金额不同?你打算全面提供标准礼物,还是给每个人送上不同的礼物?
没有严格的规则。但这里有一些重要的事情要考虑。
- 客户 - 如果您已经为客户赠送了750美元,并且您有15位客户,那么您可以决定每人花费50美元。另一方面,一些企业主选择在他们最好的客户身上花更多钱。毕竟,如果一个客户的利润为120美元,那么该客户的价值与您的业务相同,就是带来120,000美元利润的客户?你还有很多要感谢后来的客户。
- 服务供应商 - 您可能希望为那些提供对您的业务更重要的服务的人提供更多。此外,某些行业或提供商的角色还有“惯常的”现金提示金额,这些可以作为您的指南。
- 雇员 - 如果你给员工提供有形的礼物,给每个人提供不同的礼物是很棘手的。大多数赠送礼物的雇主都选择全面提供标准礼品(通常是食品礼品或礼品卡)。那是因为,如果你给大多数员工提供35美元的食品篮,那么很难成功地给他们一个100美元的电子产品。员工比较笔记。有些人会感到受伤 - 无论你如何证明它。另一方面,员工的现金奖励是另一回事。雇主通常会向不同的员工提供不同的奖金。那是因为奖金实际上是补偿,通常是保密的。
典型的礼品美元范围
每个人都想知道:商务礼品的典型美元范围是多少?没有人想要看起来便宜。
很难概括。实际上并不是一个“典型”的数量。
许多小企业选择以每人20至50美元的价格开始。食物(咖啡采样器或巧克力盒)或活植物(一品红或兰花)的礼物通常在这个范围内很好地适应。
在相反的一端,最好避免礼物过于昂贵(价值数百美元),除非在极少数情况下。他们可能会使收件人难堪。
这是避免昂贵礼物的另一个原因。收件人可能对他们可以接收的内容有限制。例如,许多大公司的政策禁止其员工接受价值超过25美元的商务礼品。仅仅因为这个原因,一些小企业主限制礼物给客户25美元的价值。
礼品替代品
如果您经营一家拥有大量客户或客户的企业,向每个企业提供个人礼品可能是不切实际的。或者,经济上的需要可能会带给你除礼物以外的其他东西。
例如,假设你经营一家零售店。您全年向数百或数千名客户销售产品,甚至可能不知道他们是谁。给每个顾客一份个人礼物是不现实的。
礼品替代品可能只是门票。一些礼品替代品是:
- 开放日活动 - 您可以在一个下午或傍晚在您的场所举办“开放日”活动,而不是向客户或客户赠送礼物。那天为所有的人带来一些零食和饮料。如果您经营零售业务,您也可以将其转变为营销活动。只需在几周前竖起一个标志。向您的电子邮件列表中的任何客户发送电子邮件邀请。或者,如果您负担得起,可以在当地社区报纸上刊登广告,或使用美国邮政局的任何直接门发送邮件。典型的“开放日”活动预算:250美元及以上。
- 特价优惠券 - 这对电子商务企业来说非常有用。只需向过去的客户提供特别优惠券作为感谢。典型折扣预算:500美元及以上。
- 问候卡 - 一些企业只是发送贺卡而不是礼物。即使在这里,您也有一系列选择。在12月25日之前,您可以发送Season's Greetings卡或圣诞卡。越来越多的趋势是在感恩节附近的11月底发送一张感谢卡,以感谢客户,客户和商业伙伴。小企业流行的另一个选择是发送一整年都有用的组合日历/贺卡。通常比打印完整的日历便宜,日历贺卡似乎比单独的贺卡更“漂亮”。典型卡片预算:100美元以上。
- 家常菜 - 另一种选择是提供自制食品,例如您自己制作的小袋硬糖或饼干。添加一份手写的感谢信。典型的自制食品预算:75美元以上。
服务提供商的礼物和提示
服务提供商的提示或礼物也是惯例,但有些特殊情况。预期金额根据您的位置,服务提供商与您合作的时间以及其他一些因素而有很大差异。而且,您的预算也必须是一个因素。要深入了解此主题,请参阅我们的配套文章: 你在节假日提示谁(以及多少)?
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