如何使用GPS和地理围栏来跟踪员工工作时间

员工在非现场工作的小型企业可以使用最新的时间跟踪和日程安排技术来更好地管理他们的移动员工。这些最新的虚拟时钟创新通过智能手机应用程序使用全球定位卫星（GPS）和地理围栏技术。

移动GPS时钟

Bob Drainville是Timesheet Mobile的总裁。他的公司的应用程序使用GPS技术为在现场工作的员工在物理位置周围创建虚拟周边。该技术可帮助雇主在需要进出手机时提醒异地工人，从而准确记录预约的远程工作时间。

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Drainville说这些工具在特定行业和特定尺寸内效果最好。

“这些小企业主通常拥有15到25名员工，”他说。 “他们通常是交易中的所有者/经营者。”

商业敏锐

Drainville继续说这些商人通常在他们的领域非常有能力，但可能缺乏一般的商业头脑。他们通常包括贸易和建筑业中的小企业主，但安全和清洁公司以及医疗保健公司的其他人也可以找到好处。这项创新对于那些在不同站点上工作几个小时的小型企业尤其有用。它有助于捕获每个站点的工时，因此可以将实际小时数与估算值进行比较。

“这通常是对这些人的开放，”他说。 “他们通过GPS标记验证任何员工在网站上。”

提示登录

不会持续追踪工人。在他们离开网站之前和之后，系统会提示他们登录。但是，如果它们未显示在预定位置，则此类应用程序会向业务所有者发送警报。

另一个节省时间和成本的功能是能够将创建的自动时间表导入QuickBooks和FreshBooks等第三方解决方案。这允许现场工作人员与永久记录之间的无缝集成。

时间盗窃

显然需要这个工具。 Drainville引用了两项研究，指出时间盗窃是小企业的一个主要问题。

“几年前，哈里斯的一项互动调查发现，33％的员工承认在轮班时作弊。美国薪资协会的另一项研究发现，7％的年度工资总额因时间盗窃而损失。“

挑战

这种自动计时有一些挑战。员工合规性位于列表的首位。许多工作人员每周打40小时的时钟可以抵制使用捕获其位置和时间戳的应用程序。

Drainville建议企业主通过专注于节省成本来克服任何最初的不信任。

“我们告诉客户，通过自​​动收集小时数，他们可以准确地跟踪工作成本并获得更多利润。”他还说，拒绝使用该系统的员工通常会作弊。

“这个问题会照顾好自己，”Drainville说。 “他们通常会自行离开或被解雇。”

像Geofence Punch Prompt这样的其他技术会让工作人员忘记他们在到达工地时需要以电子方式进行打卡。 Timesheet Mobile附带的电子围栏提醒忘记激活系统的工作人员。

“同样，当他们离开一个网站时，它会提醒他们要打出来，”Drainville说道。 “如果他们忘记这样做，就会在时间表上留下一张纸条，这样管理人员就可以看到他们到达的时间，当他们离开并将其转换成一拳时。”

让员工知道他们不会通过GPS持续跟踪也是一个好主意。

可能通过的企业

对于有异地工人的小型企业来说，这项技术是一种很好的方式，可以将成本降低，时间间隔降到最低。但是，有一些企业可能无法从这项技术的投资中获得最高投资回报率。

例如，如果你的大部分劳动力在一个屋檐下工作并且不冒险，这种类型的投资可能不值得你花时间。像这样的工作场所通常在建筑物内有时钟。这些企业可以使用基于网络的方法来进行冲压。

GPS跟踪照片通过Shutterstock

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