教会设施经理清单

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教堂设施经理确保教会校园得到适当的照顾并为预定的活动做好准备。作为设施管理员,您还可以管理清洁建筑物,提供草坪护理,维护建筑物和设备或装饰建筑物以进行服务和特殊活动的其他人,如婚礼,葬礼,工作坊和课程。

周日准备清单

在周日服务之前,穿过教堂,确保建筑物已准备好进行当天的活动。这包括确保浴室有足够的供应,更换任何烧坏的灯泡,教室有适当配置的桌椅,地毯已经吸尘,厨房已准备好使用。在庇护所,确认鲜花在祭坛上,赞美诗和圣经整齐地排列在长椅架上,并且提供的盘子已准备好供接待员使用。最后一看,确认监管人员清理了庇护所的所有区域。

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特别活动准备清单

设施经理的特殊事件清单根据事件类型而有所不同。您将指导工作人员为葬礼或婚礼设置鲜花。独立的房间可能会容纳悲伤的家庭成员或紧张的新娘派对。特别注意厨房和奖学金大厅的活动,包括食物,包括设置桌椅,提供设备或协助装饰,并确保志愿者可以找到必要的设备,如服务用具和咖啡壶。在活动期间,保持可见的存在以适应任何不可预见的需求。

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日常维护清单

定期检查教堂的内部和外部,以确保建筑物和设备保持正常运转。检查危险区域并进行必要的护理,如树篱和树木修剪,花坛除草和垃圾控制。收集并查看是否执行了维护请求。在冬季之前,检查表将包括建筑物的冬季化,检查供暖系统和存放草坪设备。在夏季之前,确认空调功能正常,草坪设备已准备就绪,春季播种工作按计划进行。在暴风雨之后检查建筑物和屋顶,以确定是否需要进行任何修理。

合同服务清单

教堂设施管理人员可以签订不是教会工作人员提供的维修服务,也可以使用志愿者。与志愿者保持工作关系,志愿者可以提供一些必要的服务,通知他们可能的项目并减少教会的支出。当志愿者和教会工作人员无法提供所需的维修时,请联系当地承包商并提供需求清单,出价并协助牧师或业务经理确定谁将提供必要的服务。监督工作并核实最终账单上的费用。