如何打开有说服力的信

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Anonim

永远不要低估说服信进一步推动事业的力量。无论您是在为工作休息室的州法律变革还是咖啡机游说,正确选择的词语都会对有能力改变事物的人产生强大的影响。为了脱颖而出,你的说服信必须有一个强大的开放,吸引读者的注意力,使他们感到被迫完成阅读。

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用商业信函格式写。您的地址应写在页面的左上方,然后是您要写的人的地址。在下面,写下称呼线。向您正式写信的人发表讲话,例如“亲爱的先生/女士。全名:”如果该人具有职称,如法官,参议员或美国总统,请提及此人。标题。例如,如果你写信给法官写道:“尊敬的法官John Doe。”

自我介绍。这可以很简单,“我的名字是Sarah Banks,我在ABC,Inc。的营销部门工作”即使信件的收件人确切知道你是谁,你仍然应该自我介绍。

准确说明你在写什么以及为什么。清楚地说明你在开幕式上写这封信的理由。如果你正在写作是因为你认为休息室应该有整个办公室的咖啡机,那就说清楚了。一个例子可能是,“我正在写一篇讨论在休息室讨论咖啡机的必要性,因为很多同事都表达了对咖啡机的强烈渴望。”如果你对你的社区公园有所顾虑,你可以写道:“由于发生了严重的破坏行为,我正在写关于周末在Town Park增加安全性的必要性。

包括与您正在撰写的内容相关的强大的流行语。如果使用得当,某些描述性词语比其他词语具有更强的影响力。例如,在“推荐”前添加“强烈”表示您完全支持此建议。在故意破坏这个词面前“严厉”,强调破坏行为有多糟糕。在开篇和整篇文章中加入几个有力的词汇,以展示你的论点中的激情。这封信的强大开端应说服收件人继续阅读这封信。

小费

继续写这封信,说明你在这个问题上的立场,以及支持这一立场的例子和可证实的事实。提供至少一个或两个问题的解决方案以及如何提供帮助,并提供更多联系信息,例如您的电话号码和电子邮件地址。结束这封信,如“真诚的你”,并签名。