由于简单的小企业会计错误,现在有资金流出您的业务。以下是前十名以及如何解决这些问题:
不平衡您的银行对帐单
您的银行现金账户可能会发生各种奇怪的扣除。例如,可以清除错误金额的支票和直接转账。可以在您的帐户中清除不是您的支票的支票。交易可能记录为63美元,当它应该是630美元或更糟,它可能已经输入两次。
$config[code] not found解: 每个月平衡支票账户。由支付账单的人来完成,以增加安全级别。让会计师每季度检查一次。
让客户支付30天,45天或60天的条款
每天,您不会从客户那里收钱,因为您是个人银行。
解: 要求在购买时或不迟于30天获得付款。您会惊讶地发现有多少客户同意这样做。
没有跟进是否收到发票并计划付款
许多小企业主的邮件或电子邮件发票,但从不检查他们是否收到了客户或他们是否计划付款。
解: 建立严格的后续计划。打电话询问是否已收到发票以及何时付款。如果承诺日期未收到付款,请再次跟进。
不检查收到的产品的发票和供应商声明
供应商是否仅为订购的产品向贵公司收费?你真的得到了你想要的产品并且需要付费吗?
解: 将每张帐单与购买发票相匹配。没有例外。
不平衡检查发票
公司是否合法订购了所有真实产品的发票?为虚构供应商创建虚假发票是员工从公司窃取的最大方式。
解: 仔细控制在会计软件中创建新供应商的能力。
跟踪销售成本
该产品实际支付了什么?它的毛利润是多少?太多次,小企业主不知道这两个答案。
解: 实施仔细的LIFO或FIFO会计方法来管理库存。
不是正确的库存量
如果库存过多,小企业就会烧掉他们的现金流。如果库存不足,则客户填写率过低,公司可能会失去客户。
解: 仔细跟踪库存周转,填充率,再订货点和重新订购数量。
超过银行手续费
自大萧条以来,银行费用激增。小型企业帐户有月度维护,商家帐户,电汇和最低余额费用。
解: 与您的银行协商以降低费用或找到可能更灵活的社区银行。
资本化研究和开发而不是今年的扩展
许多公司在很长一段时间内折旧资本支出,这增加了他们的利润。
解: 新的永久性税法使小企业能够在一年内注销高达50万美元的税收。
不跟踪您的所有业务费用
小企业主变得懒惰,不记得所有他们的注销费用。
解: 实施一个像Shoeboxed这样的系统来拍摄费用收据的照片,以便更容易归档。
经许可重新发布。最初发表于Nextiva。
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