会议备忘录阐述了会议的目的，相关事实以及接收者应如何回应信息。保持备忘录尽可能直观和简洁，并以电子方式发送或将其放在员工的内部邮箱中。可靠的业务会议备忘录可帮助管理人员，团队领导和同事及时有效地与员工分享即将召开的会议的信息。
$config[code] not found备忘录格式
格式化会议备忘录时，请遵循书面业务通信的标准程序 - 单个空格和左对齐内容，跳过段落之间的一行，在每个句点后放一个空格，当你开始一个新的段落时不要缩进。使用特定标题，例如“会议内容”，以帮助收件人识别重要信息，并提供编号列表和项目符号，以便他们可以快速找到所需信息，推荐普渡大学在线写作实验室。在顶部留下1.5英寸的边距 - 除非你使用信头并且必须增加边距 - 并在页面顶部用粗体大写字母写下“MEMORANDUM”字样，建议新奥尔良的洛约拉大学。
细节和主题
提供有关会议的具体信息。 不要使用会议备忘录来讨论与会议无关的其他问题， 推荐马里兰大学学院。在标题中包括会议的日期，时间和地点，主要主题以及进行会议的人员。根据需要将备忘录发给个别员工，整个部门，特定团队或全体员工。如果您希望员工在会议日期之前阅读或准备材料，请提供会议讨论内容的简要摘要，并附上说明或附件。将备忘录保存到一页或更少。
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在备忘录中使用常用的日常专业语言，避免俚语，讽刺或笑话。清楚地说明您何时，何地以及为何开展会议，并且不要试图用褶边词汇表达给收件人留下深刻印象。与您的会议细节和说明直接，具体，同时保持礼貌和礼貌的语气。 避免情绪，坚持会议的基本事实据洛约拉大学说。即使您在会议期间讨论情绪激动的问题，冲突或公司问题，您的会议备忘录也需要冷静，中立的语气。
发送会议备忘录的方法
发送会议备忘录的方式与通常与同事和员工沟通的方式相同。例如，小学校长可能会在每个教师的内部邮箱中放置备忘录的硬拷贝。或者，她可能会以电子方式将备忘录发送到教师的工作电子邮件地址。如果您已事先通知他们您计划以此方式通知，则仅向您的员工发送短信备忘录。除非您只提供日期，时间和地点，否则通常使用短信提交备忘录的时间太长。避免使用员工的个人电子邮件帐户进行业务，但请不要犹豫，将会议备忘录发送到工作电子邮件地址。
