薪资主管的职责是什么?

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Anonim

薪酬主管负责处理大型和小型公司的计时和支付处理。 “他们确保员工按时获得报酬,并确保他们的薪水准确无误,”劳工统计局补充道。整个职位需要注重细节和准确性。薪资管理人员与公司员工和国内税务局打交道,以确保记录和税务信息准确无误。该官员可以在团队环境中工作或者是唯一的工资单处理者。

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计时

薪资主管负责保留员工的所有时间记录。他们负责收集时间表或将其以电子方式发送到他们的计算机。然后,他们确保所有员工的工作时间都是完整和准确的。官员检查记录是否存在差异并处理休假请求。如果发现不准确,工资单官员会联系员工,以便他们可以修复。

交付过程

收集时间表后,工资单人员处理员工薪水。他们计算所有收入,并确保扣除,病假工资和直接存款的计算和准确。官员处理工资扣押,工人赔偿和加薪。他们还处理遣散费。在发薪日,工资单人员将支票和支付存根交给员工。

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记录和报告

薪资管理人员必须保持良好的记录,因为记录可能会在以后被调用。官员存储所有员工时间表,病假和休假时间的物理或电子文件。他们提交工资单报告并提取文件以进行审核。薪资管理人员还为其部门和公司执行许多报告。他们提取年度,季度和月度报告的记录。官员还打印出主管的报告。此外,官员跟踪支出并检查部门预算的准确性。

薪资管理员全年为员工收入处理税款。他们计算税收减免和存款。如果有任何员工联系变更,官员会在年底之前输入数据并检查准确性。他们处理扣缴的问题,如社会保障,医疗保险和401ks。他们遵守所有税务程序和法律,以便公司向IRS发送正确的信息。 “最后,他们准备并邮寄收入和税收扣缴声明,供员工用于编制所得税申报表,”劳工统计局说。