电子邮件是现代商业的祝福和祸根。一种可以单独改变公司的营销，沟通，客户服务和项目管理的工具。与此同时，电子邮件已经成为一种永无止境的无情的沟通游行，成为一种不可忽视的商业负担。
现在，普通办公室工作人员花费28％的时间通过电子邮件转移。因此，我们应该帮助企业减少收件箱中的电子邮件混乱，这才有意义。
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有一天的特定时间来检查电子邮件
如果您一直查看电子邮件，您将永远无法完成任何工作。
4小时工作周的作者蒂莫西·费里斯是这方面的大师。他每周检查一次他的电子邮件。虽然对于大多数企业家来说这可能有点极端，但请记住，您不必整天坐在电子邮件前面。这是一个主要的分心。
创建Boilerplate响应
您很可能需要通过电子邮件不断发送一些电子邮件。创建一些可以轻松替换的样板模板，这样您就不必经常反复写入相同的信息。
例如，作为一名自由撰稿人，客户经常问我的写作组合。我在草稿中有一封电子邮件，我反复使用这些电子邮件，链接到我多年来写的不同博客文章。这样可以省去不断重写它们的麻烦，客户端可以很好地表达我的工作。但请注意：请务必为每位收件人自定义电子邮件。虽然电子邮件的某些部分可能是标准的，但其他部分应该解决收件人的具体问题。
另一个想法是，不是创建样板模板，而是将其中一些模板转换为视频或博客文章。这样，您甚至可以避免一些通用问题，来到您的博客或YouTube频道的新潜在客户可以了解有关您的业务的更多信息。
设置几个电子邮件帐户
大多数企业家面临的最大挑战之一是，他们只收到一封电子邮件。但是，随着您的成长，您希望根据任务分离电子邮件。虽然您可以将电子邮件转发到一封电子邮件，但最终可以使用不同的电子邮件地址将任务委派给助理。
此外，建议您使用垃圾邮件帐户来保护您的电子邮件。我使用Gmail，因为我通过展开来阻止不需要的电子邮件（见下文）。
停止电子邮件链
你是否讨厌每封电子邮件中带有几个字的小电子邮件链。再次，4小时工作周，在减少这些时间吸吮电子邮件方面非常出色。发送包含多个选项的详细电子邮件，以减少电子邮件链的数量。一封长电子邮件可以比5-10封短电子邮件花费更少的时间。
披
令人惊讶的是，一种产品可以改变你的生活。 UnRoll是一款Gmail产品，可让您将所有电子邮件订阅汇总到一封每日电子邮件中。您可以选择要将哪些电子邮件汇总到每日电子邮件中，而不是一整天都收到电子邮件。
对于那些批量处理电子邮件流程的人，如上所述，这是一个理想的工具，您可以一次批量处理所有电子邮件。您会收到每日电子邮件，您可以在其中挑选和选择与您的需求相关的电子邮件。
但是，我不会将此用于与客户的个人通信，但这对于常规订阅和活动提醒非常有用。
电子邮件精灵
此Outlook插件使用算法来确定信息是否重要。从本质上讲，Email Genie通过突出显示重要的电子邮件来为您排序重要的电子邮件，以便您首先了解要阅读的电子邮件。
这个插件的一大挑战是它只能在Microsoft Outlook Exchange上运行，而不是每个人都使用它。
为您的企业使用电子邮件
电子邮件是帮助您提高工作效率的绝佳工具。但是，您必须正确管理它才能构建您的业务。就像他们说的那样 工作 与 从事于 您的业务，电子邮件的工作方式与此类似。
确保您使用它来改善您的业务，并且不要经常使用它而不知所措。上面讨论的想法将帮助您提高电子邮件的使用效率。
通过Shutterstock的计算机照片
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