13种方式使会议更有效

“我可以使用什么框架来使解决问题的会议更加有效？”

如何使会议更有效

使用业务模型画布

“商业模式画布是一个全面解决开发成功商业解决方案的多方面性质的过程。它系统地将您的客户的利益相关者利益与您的供应链和投资者保持一致，这有助于您提供可行的，可操作的解决方案。“~Christopher Kelly，Convene

走下墙

“解决问题的会议往往是严格的，协调的事件。而不是坚持一种结构化的方法，找到一个能够做好记录并让你的团队以老式的方式“哈希”的人：在一个房间里，彼此交谈而不必担任社区号角，通过委员会解决问题。“~Nathan Hale，First American Merchant

添加问责制

“我们在组织中解决了许多与自定义集成有关的技术问题。适合我们的框架是：分析，讨论，建议，回顾，解决，跟进。我们在会议之前分析所有问题并简要讨论（最多30分钟）。然后收集并重新提出解决方案的建议。我们实施，记录和跟进决议。“~Duran Inci，Optimum7

让每个人都站出来参加整个会议

“人们不喜欢忍受不必要的时间。这很不自然。在InGenius Prep，Joel Butterly强加了这条规则，它迫使我们有效地解决会议中的问题，并结束具体的行动要点。时间限制可能过于僵化，无限时间是生产力的毒药。所以，站起来。“〜大卫Mainiero，InGenius Prep

定义你想要完成的一件事

“这是我们用于会议的框架：定义您希望在会议期间完成的一件事。确保结果清楚。用三个谈话要点跟进一件事。这就像论文陈述中的三个分支。你会讨论三件事来完成这件事吗？提前设定议程。“~Zen Tsourakis，Revital Agency，LLC

确保每个人都听到了

“研究表明，平等参与是涉及团队合作的项目的关键。即使是占主导地位的工作人员也会从倾听中获益，而更多保留的工作人员往往会有很好的想法，根本就没有听到。尝试建立一个不鼓励明显判断的会议，或使用鸡蛋计时器让所有人不间断地说话。“~Brandon Stapper，858 Graphics

保持他们简短和结构化

“大量研究表明，我们的注意力范围在20分钟后开始减弱。这就是为什么我有一个严格的20分钟会议关闭点。为了确保在短时间内完成所有事情，我还使会议结构高度结构化。而不是喋喋不休，我让每个员工就问题发表意见，然后我们一起做出快速决定。“~Elle Kaplan，LexION Capital

来准备讨论解决方案，而不是问题

“所有公司参与者都应该阻止时间来诊断问题，使用合理的解决方案来参加会议，然后仅使用会议来创建买入或获得反馈。通过这种方式，参与者可以调整一个想法，而不是花费宝贵的时间进行头脑风暴。此外，您还可以使用电子邮件，Slack或Trello等工具来简化对话并使其远离会议室。 “〜杰克邓拉普，Skaled

为您的团队提供一个全新的参考框架

“如果你认为解决问题意味着无限期地锁定房间里的每个人，那么就盯着视力表。除非燃烧的干燥改善（而不是模糊）你的视力，否则不要眨眼。事实是，单调的刺激（甚至是具有挑战性的难题）会让人头脑麻木。所以，尝试改变风景。新事物可以引发新的思维方式，并导致批判性的顿悟。“~Manpreet Singh，TalkLocal

从一个明确定义的问题开始

“头脑风暴往往效果不佳。关键是要很好地定义问题，然后讨论现在可以采用的具体策略，以构建解决方案。它是多么小或太愚蠢并不重要。对于所有参与者来说，现在采取行动比提出完美计划更好。“~Thomas Smale，FE International

接受多个解决方案

“当一个解决问题的会议进行了15分钟的会议时，你的团队中不止一个成员必然会想出如何向前发展。作为领导者，你最大的工作就是过滤掉已经提出的选项。找到他们的兼容性和限制。让每个成员都知道他们的观点将受到尊重和测试。“~Cody McLain，SupportNinja

保持专注于三个目标

“有效解决问题会议的三个步骤可以在混乱和成功之间产生影响。关键是要明确会议的目标，并让每个人都关注每一步。第1步：确定问题。第2步：定义什么阻碍了你。第3步：同意解决方案。如果可能的话，一个中立的会议主持人可以帮助每个人保持专注并走上正轨。“~Nicole Munoz，现在开始排名

让每个人做他们的家庭作业

“如果我们有问题需要解决，我会向团队传达一般信息和一些我认为应该关注的要点，并要求他们进行头脑风暴并带上他们的笔记。这样我们就不会浪费时间重新解决问题，并且可以直接找出解决方案。我们专注于一个问题，即使我们的讨论中出现了另一个问题，所以谈话也没有脱轨。“~Micah Johnson，GoFanbase，Inc。

通过Shutterstock会议照片