年中业务回顾:风险管理版

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Anonim

对于小企业主来说,进行年中登记是实现年度收入和增长目标的重要组成部分。但是,年中审查也可以成为一种有效的风险管理工具,有助于保护您的企业免受可能使其偏离轨道的各种力量。

以下是您的业务审核中包含的关键问题,以确保您能够充分管理影响业务的风险。

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业务回顾:风险管理问题

与任何年中评估一样,一半的战斗是留出时间来分析您的业务,并为您需要处理的项目制定行动计划。通过在未来几周留出半天来分析公司的现状来认真对待2013年的后半部分。当您这样做时,请花时间考虑这些关注风险管理的问题。

你的税收是否正常?

6月中旬,您的第二期估计季度税将到期。但是,如果您的初始预测收入增加,您的纳税义务也可能会发生变化。为了确保您不会受到少付的罚款,请在年中办理登机手续时花些时间重新检查您的计算。

当你明年提交税款时,专注几分钟来处理这些数字有可能节省你的时间,精力和不必要的惩罚。

您的营业场所有多安全?

对您的营业场所进行快速安全审核将提醒您注意可能导致财产损失,人身伤害或您所服务和雇用的人员的诉讼。检查烟雾和一氧化碳探测器中的电池,确认家具和装饰物品是否牢固且不太可能导致事故,并确保灯具提供充足的照明。

现在进行一些预防性工作可以帮助您免受客户伤害,从而导致成本高昂的诉讼。

您是否邀请数据泄露?

如今,在没有处理某种客户数据的情况下经营企业几乎是不可能的。如果您可以访问客户信息,那么您就有可能因数据泄露而受到损害。最大限度地减少受害的机会需要采取多管齐下的方法:加密数据,使用强密码,定期更改密码,限制员工访问敏感数据,在您的计算机上安装防病毒软件,以及投资将涵盖的网络责任保险政策如果发生数据泄露,您的成本。

小型企业是重要目标,如果您跳过这些步骤中的一个或多个,那么现在就没有比现在更好的时间来制定保护措施了。

您是否制定了避免客户诉讼的政策?

在许多情况下,客户诉讼不是由草率或不完整的工作引发的,而是由那些感觉好像他们的需求未得到满足或者他们的担忧没有得到解决的客户引发的。最小化不满意客户可能性的一种方法是制定签到策略,其中包括项目所有阶段的沟通。通过触摸基础的标准策略,您可以识别关注的区域并在问题较小时解决问题。如果没有这样的政策,您可能只会在问题升级时听到问题,而且处理起来更困难,更耗时。

您的通信系统不必复杂:即使您在项目的特定阶段发送的预先编写的电子邮件也可以通过向您的客户证明您正在考虑它们并可用于解决他们的问题。

你知道你的竞争对手在做什么吗?

被一个最大的竞争对手的颠覆性创新所蒙蔽,这从来都不是一件好事。您的竞争对手推出的全新蓝色产品或服务可能会损害您的可信度和收入。在您的年中评估期间,留出一些时间来研究您的竞争对手(并制定一个定期执行此计划的时间表,如果您还没有)。

在最坏的情况下,你会比你可能更早地发现即将到来的挑战;充其量,你会得到一些你可以适应自己的业务的好主意。

您上次何时更新紧急或灾难计划?

飓风桑迪是一个令人不快的提醒,关于天气事件如何严重影响小企业。但是现在“超级风暴”已经从头条新闻中消失,灾难管理计划背后的紧迫性也随之而来。如果您没有针对龙卷风,飓风,洪水,地震,火灾或停电的情况制定计划,请花一些时间草拟细节。

如果您的收入中断,请务必提供联系您的员工,保存或保留您的广告资源以及为持续的业务费用融资的计划。 (业务中断保险可能能够帮助后者。)

您的保险单是否保护您免受您目前面临的风险?

最后,请查看您的商业责任保险政策的限制和例外情况。如果您在六个月或更长时间内没有更新它们并且在那段时间内经历过任何业务变化(例如,搬到新大楼,增加收入,提供新服务或产品,雇用新员工等),那就是好的您的政策可能无法完全覆盖您的机会。拨打保险代理人的电话应说明您是否需要更新保险单。

风险管理是收入增长的一部分

将风险管理视为事后的想法非常容易,同时主要关注更传统的增加收入的措施。但实际上,强有力的风险管理计划对于保持稳定的收入增长至关重要。毕竟,没有什么比意外的灾难或需要大规模维修或需要大量时间和金钱来保卫的诉讼的灾难更快地耗尽企业的资产。

如果您无法抽出时间更新风险管理计划,请将其视为您实施的保障措施之一,以保护您努力赚取的收入。从几家小企业的老板本富兰克林那里得到一些建议:

一盎司的预防值得一磅治疗。

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