15种方式将您的商务旅行费用降至最低

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Anonim

根据交通局的数据,美国商务专业人士每年要完成4.05亿次与工作相关的旅行,这些旅行的开支肯定会很快增加。虽然路上的生活充满了从酒店住宿到机票和膳食的成本,但是将这些费用保持在最低水平是每个希望保持经济运营的公司的必需品。我们向青年企业家理事会(YEC)的15位企业家询问了以下问题:

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旅行期间保持业务费用下降的最简单方法是什么?

如何降低商务旅行费用

以下是YEC社区成员所说的话:

1.使用正确的应用程序

“我手机上有一个文件夹,可以保存我的旅行应用程序。这些包括几个搜索廉价航班的应用程序,以及寻找便宜的酒店和运输应用程序的应用程序。永远不要只依赖一个工具或应用程序。有时Lyft的成本远低于Uber,反之亦然。 Airbnb的住宿实际上比当地应用程序的住宿更多。多才多艺!“~Marcela De Vivo,华晨

2.预订长住套房

“与两个人一起旅行时,我发现两卧室套房更容易长住。你只需多付一点钱,就可以获得一个奖金'挂出'家庭活动室和完整的厨房。它很棒,因为你不必在对方的房间或社区酒吧闲逛,但有一个私人空间准备和放松。“~Brandon Dempsey,goBRANDgo!

3.分摊费用

“了解您可以将旅行费用与其他团队成员相结合,例如使用优步而不是租车或乘坐公共交通工具。看看在多个酒店房间里做一个小房子的Airbnb租赁是否更合理。如果您自己旅行,请关注在线折扣,并使用像Groupon这样的网站来决定餐厅选择和其他服务。“~Peter Daisyme,Due

4.使用Airbnb

“Airbnb非常棒,因为它通常比酒店便宜,而且它让您能够烹饪任何与客户无法共享的食物。这不仅是省钱的方式,而且如果你和团队成员一起旅行,一起做饭是一种很好的方式。此外,如果你有健康意识,那就更容易吃得好。“~Mark Krassner,期待

5.为您的团队创建预算

“对于年轻员工来说,商务旅行是一种压倒性的体验。通过向他们提供如何消费的指导来帮助他们。也许建议早餐最高9美元,午餐15美元,晚餐25美元。问题不在于团队是否达到了这些数字,而是他们在球场(并且是的,如果他们愿意的话,他们可以不吃早餐以获得更大的午餐),这限制了旅行的总体成本。“~Aaron Schwartz ,修改手表

6.遵守您的工作时间表

“通过把时间集中在工作上而不是观光上,你可以节省资金,并且实际上将这段时间用作杠杆资产。这不是最浪漫的商务旅行方式,但至少你会完成工作并省钱。“~Nicole Munoz,立即开始排名

7.使用积分

“在早期,选择像Amex或Chase这样的'积分家庭',并尝试将公司的所有费用花在该家庭的信用卡上。您将很快收集需要时支付旅行费用的积分。如果您的业务不是旅行密集型并且正在增长,那么可以根据增长点平衡来支付几乎所有的旅行费用。“~Brennan White,Cortex

8.对自己的食物和饮料要诚实

“机票和酒店是最大的旅行费用,所以在这方面做得最好。除此之外,我看到很多企业家将旅行作为一种方式来证明需要昂贵的膳食和饮料。有一些关于旅行的事情使得昂贵的五星级餐点看起来当之无愧。也许是这样,但要对自己和你的预算说实话。“~Douglas Hutchings,Picasolar

9.激励储蓄作为迷你游戏的一部分

“作为我们改编自开放式管理方法的一部分 伟大的商业游戏:经营公司的唯一明智之举 通过Jack Stack,我们每周都会查看我们的商品成本和旅行预算利用率。这样,团队中的每个人都可以了解旅行费用以及他们加起来的速度。因此,团队可以真正看到旅行有多少,或者减少盈利能力和利润。“~Dan Golden,BFO(在线发现)

10.找到当地人

“在该地区寻找一个愿意为您提供土地的当地人,向您展示最佳吃饭地点(以最优惠的价格),或者获取Airbnb的最佳地点。寻找一些Facebook群组,浏览Craigslist,Reddit或其他本地论坛和社交群组,找到你的导游。“~Blair Thomas,eMerchantBroker

11.提前计划

“为了降低成本,我总是提前计划尽可能多的旅行项目。我经常使用积分,如果酒店价格飙升,请预订Airbnb,并查看我们目的地的餐厅,找到一些不会超出预算的好东西。仅仅因为某些东西很贵,并不意味着它是最好的。在抵达时制定议程可以减少不可预见的挥霍。“~Abhilash Patel,Abhilash.co

12.使用预付借记卡套装预算

“加载一张预付借记卡,其中包含您为旅行分配的内容,重点放在更少,限制食物和额外费用。这是一个很好的方式,帮助任何冲动消费旅行,并杀死任何挥霍任何事情的冲动。“~Angela Ruth,日历

13.分享酒店客房

“我们出差去拜访客户或参加贸易展览会时最重要的票务之一就是酒店。让您的员工开放共享房间(当然是同性别),这不仅可以让您节省资金,还可以让您的团队在与同事共度非工作时间的情况下团结在一起。共享酒店房间可以带来全新的体验并降低成本。“~Diego Orjuela,Cables&Sensors

14.不要旅行商务舱

“国际商务舱航班比教练多出六到八千美元。这很容易为另一名员工增加预算或投资于业务的其他部分,同时在现场挥霍一点(例如,一个稍微好一点的酒店)。我最长的教练之旅?波士顿,东京,悉尼,奥克兰,旧金山,波士顿六天。“~Erik Bullen,MageMail

15.保持在会议的步行距离内

“在旅行前检查一个区域的步行分数,并在会议的步行距离内预订酒店或Airbnb。如果您可以步行而不是开车,这将帮助您节省运输费用(并进行锻炼)。如果您找不到步行距离到餐馆的东西,请查看在线订购公司,如GrubHub和Instacart,看看它们是否送到您的酒店房间。“~Jared Atchison,WPForms 通过Shutterstock业务夫妇照片

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