确保您的业务有效流动是您公司成功的关键。在任何业务的最初几年,很难达到您所熟悉的新效率水平,这有助于您的运营稳步满足需求。这就是为什么我们向青年企业家理事会(YEC)的15位企业家提出以下问题:
“如果在最初几年的业务中还有太多其他重点,那么如何才能成功地简化运营?”
$config[code] not found如何在启动时简化操作
以下是YEC社区成员所说的话:
1.创建操作手册和软件
“通过创建动态的操作手册并使用免费管理软件(如Podio)来简化您的工作,从您的头脑中获取信息,使您的成长团队更容易访问。这也有助于创造解决问题的生成思维。“~Rachel Beider,按摩Greenpoint,按摩威廉斯堡
2.经常审查流程
“当流程不精简时,您的业务将面临客户投诉,员工沮丧,错误,延误和资源浪费。企业,尤其是小企业或初创企业,不能简化流程。一个好的起点是指定一名员工定期绘制和分析流程,以避免效率低下,生产力低下和客户满意度低下。 “~Blair Thomas,eMerchantBroker
3.流程,文件,培训
“构建和扩展公司的唯一方法是创建可复制的流程并记录它们。否则,员工流失将导致大量人才流失,您的团队将重新学习以前犯过的错误。确保团队可以访问这些文档,并在入职期间培训新员工。教导人们如果进程中断,他们需要修复并记录更改。 “~Noathan Gass,Nomad Financial
4.实施自动化技术
“您可以实现各种平台和工具,为您自动执行任务。这样可以维护一个简化的组织,因此您不需要添加人员来执行非常基本但耗时的任务。 “~Serenity Gibbons,Calendar.com
5.使运营成为优先事项
“你的一个早期雇员应该是一个自然的操作人员,即使这不是他们的正式角色。你正在寻找的是那些在他们去的时候自然组织的人,如果你给他们缰绳,他们会。 “~Tim Chaves,ZipBooks会计软件
6.寻找多方面的人才
“希望吸引能够帮助多个领域或愿意学习更多技能的人才。这可以保持简化的效果,同时让您有时间专注于策略和执行。 “~Drew Hendricks,Buttercup
7.有导师
“使用导师帮助您专注于流程和操作。有助于让专家指导您的工作并向您展示您可能看不到的内容。 “~Murray Newlands,ChattyPeople
8.雇用合适的人
“有很多流程可以让你自己精简 - 但没有什么比高效,勤奋的员工更能让你更轻松地完成这些流程了。如果你的公司充满了相信公司使命的开箱即用的思想家,那么你就会看到左右流程的流程。“Kevin Conner,BroadbandSearch
9.专注于战略系统
“首先要关注您的系统而不是策略,以简化流程。您如何跟踪收入以及哪些系统可帮助您跟踪投资回报率?这些系统需要先设置,以便在您业务的艰难时期为您提供支持。您的系统将维持您的业务并推动其发展。“~Sweta Patel,硅谷创业营销
10.找到瓶颈并修复它
“选择贵公司最大的瓶颈并从那里开始。如果您不知道这是什么,请考虑您的活动并确定该活动是否产生最高价值并充分利用您的时间。如果您的时间完成在重复性任务中,您可以选择委派此职责,自动化部分流程或将其系统化,使其尽可能流畅。“~David Ciccarelli,Voices.com
11.采用粒度方法
“采取更细粒度的方法,寻找简化运营业务所涉及的小事的方法。作为一个简单的例子,也许您找到了一种方法,让您的团队能够更快,更有效地为客户提供服务。然后,转到下一个操作点。这通常会让你有时间专注于最初几年的所有其他项目。“~Acrew Schrage,Money Crashers Personal Finance
12.继续问你不需要什么
“当你继续增加时,无论是员工,设备还是任何类型的工具或系统,你都会让事情变得更复杂。有时这是必要和有益的,但精简要求你做相反的事情。在任何流程或项目中,询问可以削减和简化的内容。这通常可以帮助您节省时间并降低成本。 “~Kalin Kassabov,ProTexting
13.不断研究
“许多人尝试过类似的商业投资和运营,取得了不同程度的成功。为了利用这一点,研究你的同龄人,竞争对手和导师是很重要的。这是确定操作的哪些方面可以简化而没有负面影响的好方法,几乎就像一种A / B测试形式。如果其他人尝试过类似的策略,请向他们学习。“~Bryce Welker,注册会计师考试专家
14.从第一天开始
“精简和自动化不是你应该”有朝一日开始的事情“,这是一种从一开始就实施并经常运用的最佳实践。随着业务的进一步发展,精简变得越来越困难。采取简单的步骤使您的业务自动化并使其成为例程,您将在此过程中尽早开始。“~Diall Orjuela,电缆和传感器
15.外包,外包,外包
“有很多事情你不是专家,无论是会计还是IT,都要与知道他们正在做什么的顾问或代理商合作。如果您能够退回并管理多个功能及其相关工作流程,而不是自己实际学习和完成所有这些工作,那么您将更有效地组织业务运营。 “〜罗杰李,船长401
照片来自Shutterstock
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