如何多任务

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Anonim

无论您是行政人员,主管,经理,父母还是配偶,每个人都有能力完成多项任务。它是组织,时间管理,日程安排和准备的组合。

准备工作:您知道您有一个漫长的一天,需要完成多项任务,包括面试,安排工作人员,三次会议和多个报告来完成。开始新的一天,用热水淋浴清除头部和一杯茶或咖啡,让你的血液流动。早餐是能量和脑力!在你上路前吃一碗营养丰富的燕麦片和一些草莓!在早餐期间,享受家庭(如果有)的谈话。在你到办公室之前不要考虑你的日常工作!

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办公室的第一项任务是制作一天的清单或日程安排。您需要知道会议和面试的时间和地点。拥有一个组织者或利用您的日历和时间段将对您有所帮助。

使用您的日历/组织者,利用您未使用的时间段来完成当天所需的其他任务。请注意每项任务应该花多少时间,以及您可以采取的步骤,以便您自己完成任务。例如,在打开另一个报告时保存一个报告。输入简单的数据工作时,拨打电话完成另一项任务。

变化发生了。根据给定的任务相应地调整您的日程安排,确定优先级并进行组织。如果您从老板那里得到“即时报告”,请用另一项优先级较低的任务来切换您要做的时间。

小费

在当天的列表中,将您可以同时执行的项目安排在一起。发生变化时保持冷静。你可以做任何事!问题,解决,问题,解决!