如何为工作场所撰写死亡公告

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Anonim

死亡是生命中最艰难的事情之一。一位心爱的家人或朋友的死亡可能令人痛苦,并扰乱了办公室的工作流程。当一位同事或一位同事的朋友或家人去世,并且将死亡公告发送给办公室的其余部分时,您可能会感到畏惧。这是一项严肃的责任,需要专业的态度和谨慎的思考。

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获取基本信息

与死者的伴侣或近亲交谈以表达您的哀悼,并获得您撰写信息性,尊重公告所需的基本信息。 Ob告通常包括这个人的年龄和直接幸存的家庭,所以要验证这些。接下来,找出是否会有公共纪念馆或葬礼,如果有,还有何时何地的详情。还询问任何特殊的纪念活动,并获取这些详细信息。

询问敏感信息

告知死者的伴侣或亲属您将在工作场所宣布死亡,并找出应该分享的其他信息。尊重悲伤的人的愿望。特别是工作中的人们不可避免地会对死亡的细节感到好奇,但是只有在家人同意的情况下才能分享这些信息,并且只有在细节适合工作场所的情况下才能分享。例如,非法活动或羞辱性情况造成的死亡,或涉及图形暴力的死亡,通常不适合在工作场所进行一般性公告。

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起草公告

起草关于死亡的电子邮件。在整个公告中使用亲切的语气,并使其简短。在宣布死亡本身后,如果适当,提及死因和任何其他情况。否则直接提到这个人的年龄和幸存者。如果个人在那里工作,请在公司中添加一些关于损失的话。请注意,对于幸存的朋友和家人来说,这是一段艰难的时期,然后可以了解有关纪念馆,葬礼或其他特殊活动的任何细节。如果家庭不打算举行任何此类活动,请说明没有计划公共纪念馆。

接下来,如果您或其他人将在办公室周围张贴慰问卡,请提及此并邀请感兴趣的各方确保在给定的时间范围内签署。您可以建议正式或非正式的办公室会议,让同事们在工作场所或附近的公园或餐厅聚会,以反映这个悲伤的场合。如果是这样,请记得详细说明它的时间和地点。最后,如果您愿意,您可以以适当的引用或图片的形式致敬。

发送公告

如果在办公室有任何失去亲人的工作,请在发送之前运行死亡公告的最终草案。然后将通知发送给您的一般工作领域的每个人 - 您所在地,您所在部门或工作组中的每个人。尽可能在工作日的早期这样做,以便人们有时间做出反应。准备好接受哀悼,并记下这些以传递给失去亲人的人。也准备好接收问题,并尽可能及时地回答问题。