如何阻止员工在工作中使用手机

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Anonim

无论是玩游戏,发短信或与朋友聊天,阅读电子邮件还是嘲笑最新的可爱猫咪视频,在工作场所使用手机都会成为一种时间问题,会降低工人的工作效率,惹恼其他工作人员甚至危及工作场所的安全。工作时,雇主有权限制甚至阻止员工使用手机。

观察员工在办公时间如何使用手机。记录有关同事大声谈话的任何投诉,并记录可能因为工人被文本或电话分心而错过的最后期限。这样的记录将有助于向员工解释限制手机使用的必要性。

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制定手机使用指南。首先要坚持在会议期间关闭手机。指南应说明手机在工作场所是否可以振动,并限制员工在工作时间可以拨打和接听的电话数量。指南应涵盖所有设备,包括手机,智能手机,黑莓,寻呼机,平板电脑,iPhone和其他无线通信设备。

制定政策。如果单独的指导方针在减少手机使用方面无效,则制定更严格的政策,对违规行为产生影响,并将其作为员工手册的一部分。咨询人力资源代表,如果公司有代表,请咨询IT人员。虽然企业主拥有制定手机政策的合法权利,但该公司的法律顾问应该对其进行检查。

根据公司的工作类型调整政策。例如,工厂可能需要更严格的规则来防止事故而不是商务办公。该政策还应解决常见的礼貌,包括轻声说话或离开该地区通过电话交谈。

区分用于商业目的的呼叫和纯粹个人的呼叫。个人电话和短信可以限制在办公时间之前和之后以及午餐和其他休息时间。电话禁令应包括玩游戏,互联网,电子邮件和短信以及个人对话。该政策还应限制照相手机的使用,保护同事的隐私以及机密文件和信息。

通过指导员工为特定人员(如住院亲属,患病儿童或怀孕妻子)设置铃声来规定政策中的紧急情况。员工也应该让他的上司知道这样的电话可能会进来。

对所有员工公平执行政策,包括承包商,临时工,兼职员工和在场所工作的每个人。该政策应禁止通过不恰当的电话,短信或电子邮件骚扰其他员工。在策略上培训员工并在所有部门中显示副本。如果该政策包含违规行为的纪律处分,则应明确并执行这些程序。要求所有员工阅读并签署该政策,以确保他们了解对他们的期望。

小费

管理人员可以通过遵循手机政策树立良好榜样。