如何写一个着装要求备忘录

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Anonim

着装规范政策增强了专业性,帮助企业向客户和客户传达特定形象。如果您注意到您的员工未能出现在商务着装中,那么备忘录可以帮助消除混淆,同时作为友好提醒以适当穿着。您的着装要求备忘录应该是直截了当的,同时保持专业的语气,并且应该提供给所有工作人员,以便每个人都了解您的政策。

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选择你的着装要求

您所在的行业将决定您为员工实施的着装要求;例如,零售店中的适当着装可能与律师办公室的适当着装大不相同。确定您期望从员工那里获得的专业水平,以及您希望他们穿着以反映它的服装类型。列出适当的服装,如休闲裤,卡其裤,及膝裙,马球衫,领衬衫和领带。列出你要禁止的服装,如牛仔裤,背心,凉鞋和帽子。一旦制定了策略,您就可以制作成功的备忘录。

列表格式

您的备忘录可以用您选择的任何格式编写,但列表最容易编写,供员工理解。写一篇简短的介绍,说明备忘录与着装要求指南有关,然后是可接受和不可接受的着装的项目符号或编号列表。员工几乎没有空间来误解您的政策。结束您的备忘录,感谢您的员工的合规性,以及如果他们对该政策有任何疑问,请与您或其他经理联系。

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音调和长度

在整个备忘录中,保持专业和礼貌的语气非常重要。不要召集任何穿着不当的员工,而是要与整个员工交谈。保持备忘录简单明了;它不需要是中篇小说的长度来传达你的信息。

注意事项

在制定备忘录和政策时,请记住,您不能制定基于性别,种族,宗教或残疾歧视员工的规则。例如,一些宗教要求男人保持胡须,所以在起草明确禁止他们的政策时要小心。当然,为了尊重他们的信仰和背景,以及避免指责工作场所歧视,准备为某些员工制定例外 - 当然是合理的。