活动协调员，也称为活动或会议策划者，负责协调确保活动顺利成功所需的所有细节。活动协调员可以作为自由职业者独立工作，但通常由公司，行业协会和非营利组织雇用作为员工。内部活动协调员可以为其组织管理各种活动，包括贸易展览，销售会议，商务会议，员工欣赏活动和虚拟活动。
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事件协调员应该协调事件的每个方面，以确保它顺利发生。通常期望事件协调员计算拟议事件的预算。经批准的活动的协调可包括管理细节，例如选择活动地点，安排时间表，选择演讲者/娱乐，选择供应商，选择菜单，采购住宿，创建和分发营销材料（邀请函，传单，广告），以及安排运输与会者。活动协调员还应在活动当天在现场监督设置或自行执行设置，并对可能出现的任何问题进行故障排除。
培训和教育
大多数组织要求入门级活动协调员拥有学士学位，最好是市场营销，公共场所，酒店管理，商业或通信。可以通过在职培训获得事件协调，行政助理在获得事件规划经验作为其行政职责的一部分后进入该领域并不罕见。会议策划者组织，包括互联国际会议专业人员协会（CIMPA）和会议行业理事会，已经开始提供认证计划，虽然不是必需的，但可以向潜在雇主表明一定的经验水平，这可能导致晋升和更高工资。
所需技能
活动协调员必须注重细节并且非常有条理，以管理活动的许多细节。书面和口头沟通技巧很重要，因为事件协调员必须能够与从供应商到公司管理层到参加者的各种人员进行互动。活动协调员必须能够在压力下工作，并愿意在紧迫的期限内工作。事件协调员还必须具有灵活性并能够进行多任务处理，因为管理事件所需的许多操作必须同时进行。最后，活动协调员必须准备好长时间工作，并可能在必要时前往参加活动。
收益
活动协调员的收益因经验和行业而异。根据全球薪酬研究公司Payscale.com的2010年薪酬研究，非营利活动协调员可以预期中位数工资为36,000美元。入门级活动协调员通常可获得30,000美元的中位数工资，10年或以上的活动协调员可获得约45,000美元的中位数工资。联邦政府活动协调员的收入最高，收入中位数约为46,000美元。
行业展望
根据美国劳工统计局的数据，从2008年到2018年，活动协调员的就业人数预计将增长16％。然而，事件协调员的就业机会可能受到经济的强烈影响，因为企业通常会削减会议费用以节省资金。被修剪。寻求就业的最佳行业将是任何高增长或新兴行业，因为这些行业通常也会遇到会议和会议的增长。
