如何防止员工遭受旅行倦怠

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Anonim

美国商务旅行的数量每年都在增加,并且预计会继续增加。根据Statista的数据,这一数字预计将从2008年的4.611亿次增加到预计到2020年美国商务旅行者预计的4.711亿次旅行。

毫无疑问,为小型企业购买飞机,火车和驾驶汽车需要花钱,但是利润硬币还有另外一面。职业倦怠是去年每天在美国旅行的130多万商务旅客的一个因素。

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症状包括难以做出决定以及烦躁和焦虑的感觉。所有这些都会影响你在路上完成工作的方式。

减少商务旅行疲劳的技巧

降低差旅成本

Dan Ruch是Rocketrip,Inc。的创始人兼首席执行官,该公司是一家总部位于纽约的公司,致力于帮助员工和管理层共同努力降低差旅成本。尽管该公司最初的重点不是小型企业领域,但他们创建的模板适用于任何人,无论组织的规模如何。

“我们正处于行为改变业务中,我们正在创建一个称为激励决策的类别。我们所做的就是商务旅行,这可能是一次非常紧张的体验,又有趣又令人兴奋。“

让它成为一场游戏

一般来说,商务旅行者可以在住宿,食物等方面花费一定数量和高端。创造具有挑战性和有趣的方法来削减这些预算是节省开支和减少旅行相关压力的首批方法之一。

“如果你必须为你的公司上路而且你愿意为一点价值而稍微放松一下,那么你就可以认识到这些周到的旅行决定,”Ruch说。

这是一个例子。为某些城镇的经济场所共享知识数据库做出贡献的员工可以通过新闻通讯获得认可。

订婚

当员工觉得他们在包含旅行的小型商业政策中有发言权时,就会减少焦虑和忧虑。作为小企业主,寻找团队的反馈可以减轻压力。

“一些企业围绕认可的供应商创建这些结构,”Ruch说。 “在缓解当前存在的摩擦方面,收集反馈并吸引旅行者参与对话非常重要。”

使用技术

当然,减轻员工压力的最简单方法之一就是减少他们在路上所需的时间。允许他们在家工作有助于降低他们的旅行相关的血压峰值。 Ruch解释了如何有效地利用技术来实现这一目标。

“使用虚拟会议而不是面对面会议是另一种解决方案。显然,客户无需面对时间,但这是减少商务旅行相关摩擦的一种非常有效的方法。“

混合业务和快乐

让人们从商业油门踏下来,享受一些休闲时间,当他们为您的小企业旅行也有助于降低焦虑和压力。

“该行业已开始称之为Bleisure旅行,”Ruch说。 “假设你计划在周二到周五旅行四天。为什么不允许你的员工留下一周并在周日回来?这是降低成本的绝佳机会,因为周日航班会更便宜,员工可以在新城市享受一点个人时光。“

员工可以做一些其他简单的事情,让他们更轻松地为小型企业争取公路战士的时间。

不要在最后一分钟留下任何东西。提前规划并确保涵盖每个细节,使任何商务旅行都更容易处理。当他们外出时,没有人真的想要任何惊喜。这就是为什么最好仔细检查并确保您拥有所需的所有电子和纸质文件以及平板电脑和笔记本电脑等所有设备,以便无缝地进行任何商务旅行。

我们生活在数字时代,有一个应用程序,包括一个让您的小型商务旅行时间更轻松的应用程序。像AroundMe这样的最好的人告诉你在哪里可以找到陌生城市的基本商业服务和设施。像TripIt这样的其他应用程序将从航班到会议日程的所有内容整合到一个地方。

最后,Ruch说,如果一些小企业只有宽松的商务旅行程序,他们需要正式确定他们的方法。

“那些表示没有旅行政策的小企业会产生更大的压力,”他说。 “员工需要指导方针。”

累了的旅行者照片通过Shutterstock

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