文书主任职位描述

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文书工作包括行政职责和基本办公任务,如接听电话和发送备忘录。如果您有组织,有远见,喜欢与多个平台的人合作,您可以考虑担任文职人员。这些专业人员在办公室周围承担了很多责任,最终使这个地方保持正常运转并顺利运行。

文书主任工作职责

文职人员会做一些事情:办公室内通讯,接收和传递信息,备案,数据录入,传真,信封填充,跑腿,一般组织。确切的职责取决于办公室的环境和公司的性质,随着办公室需求的变化,它们可能会随着时间而变化。

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一般来说,文书人员负责管理任务,这需要良好的沟通,组织和多任务技能。文职工作通常要求你在白天熄火,因此求职者应确保即使在环境变得紧张的情况下也能保持清醒,平稳的头脑。

职员应该在正常工作时间在办公室环境中工作,但确切的时间表可能会因公司而异。通常,您可以在任何文职助理职位上遇到以下任务:

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  • 接听电话,接听电话和指挥电话。
  • 经营复印机,扫描仪,传真机,个人电脑和语音信箱系统。
  • 维护和更新库存,数据库,邮件和文件系统。
  • 打开,排序和分发收到的邮件。
  • 回答信件和准备外发邮件。
  • 组织和邮寄账单,政策,支票,合同和发票。

技能和教育要求

如果您认为自己有文职工作的正确风度,下一步就是获得该职位所需的技能和教育。文书助理的大部分职位要求考生持有高中文凭或同等学历,但有些雇主可能更喜欢具有副学士学位的申请人。申请人还应确保掌握一些基本的办公技能,包括:

  • 打字。
  • 电话技巧。
  • 字处理。
  • 常见的计算机应用
  • 舒适的普通办公设备(如传真机)。

每个文职人员的工作都有所不同,具体取决于办公室类型。例如,在医疗办公室工作的职员将与在公共关系公司工作的职员有不同的职责。只要您具备担任文职人员的核心技能,您的雇主应提供具体的在职培训,以教您其余的工作。

收入潜力

许多职员职位都是入门级职位,他们的收入处于薪资范围的较低端。据PayScale称,文书助理可以期望获得中位数工资 $31,000 每年,分解到约 $13 一小时。那些收入最低的10%的人大约有 $20,000 每年,而那些在第90百分位数的人带回家 $44,000 每年。

文书助理有几种职业发展选择,通常会转入行政助理,行政或办公室经理,注册护士(RN),办公室经理和医疗助理职位。获得RN认证并担任护理职务的人可以大幅增加收入,这些职业的专业人员的年收入中位数为 $56,000. 行政助理所做的事 $4,000 每年比文书助理更多,办公室经理赚得更多 $11,000 每年更多。