如何创建要在电子邮件正文中发送的简历

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Anonim

你在互联网上做了很多求职吗?您有没有注意到当您尝试将简历复制并粘贴到电子邮件中时,如果雇主说他们不接受简历附件,那么简历会有多乱?这是一种将简历转换为可用于任何电子邮件格式的文档的简单方法。

如何将您的简历从MS Word转换为ASCII(纯文本)格式

在MS Word中打开简历文档。您可能会注意到它有一些格式,例如粗体和斜体,以突出显示简历的某些部分。您可能还有一些用于强调各种语句的项目符号或编号。可能有em-dashes和en-dashes用作单词或数字之间的连字符。字体可以是不识别仅接受文本消息的电子邮件程序的字体。可能还会使用一些标签。当您将简历复制并粘贴到电子邮件正文中时,所有这些都可能导致文本中的奇怪字符和简历正文中的错位。在接下来的步骤中,您将学习如何使用当前的MS Word版本创建一个不会产生这些问题的.txt文件。

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现在您已在MS Word中打开简历,单击“文件”。向下看文件菜单,找到“另存为”菜单项。点击它。窗口将打开。在文档名称的文本框中,您将看到文件名包含扩展名“.doc”。从文件名中删除.doc,并在文件名末尾添加“ASCII”。文件名正下方是一个下拉菜单。单击箭头并沿列表向下,直到看到菜单项“纯文本(*.txt)”。单击该项目。现在单击窗口右下角的“另存为”按钮。还有两个屏幕,您可以在其中单击“确定”按钮。清除后,您的文档已保存为纯文本文件。

可能看起来没有进行任何更改。那是因为您没有将更改保存到.doc文件,而是将它们保存到另一个文件中。您必须关闭当前文档。然后,再次单击“文件菜单”。您将看到最新文档的列表。单击显示yourfilenameASCII.txt的那个。它将打开您刚刚创建的纯文本文档。当您查看此文档时,您应该看到所有内容都已对齐到文档窗口的左侧,除了标签和其他格式干扰的位置。

此时,您应该仅使用空格进行所有必要的对齐调整。取出所有标签。用星号替换所有子弹。将标题更改为所有大写字母以强调,而不是粗体或斜体。根据原始格式,您可能需要花费几分钟才能完成此部分。如果您在单词格式化的简历中使用表格,事情会变得更混乱。完成所有操作后,单击文档窗口左上角菜单栏上的保存图标。当您第一次将简历保存为文本文件时,您将看到相同的两个屏幕。在两个屏幕上单击“确定”。巴厘纱!你做完了

现在,您已准备好将您的简历发送到任何电子邮件的正文中,它将毫无问题地通过潜在雇主。开始发电子邮件。写你的求职信。然后,如果它尚未打开,请打开纯文本简历。如果您从开始按钮上的文档菜单或文档文件夹中打开它,它将在MS记事本中打开。无论哪种方式,单击“编辑”菜单按钮。然后,单击“全选”。再次单击“编辑”。点击“复制”。现在,在您编写求职信的电子邮件窗口中单击。同时按下键盘上的“控制”和“粘贴”键。你是新格式化的ASCII简历将出现在电子邮件中,所有这些都很好地对齐,没有那些讨厌的字符。