当涉及基于Web的协作项目管理工具时，Basecamp通常位于列表的首位。我一直很喜欢它的简单性和事实，即为了让事情发生变化，实际软件中的小到零训练是必要的。与此同时，我发现他们经常在过度简化的方面犯错，而且我真的希望在我的工具箱中有一些功能。也就是说，我不打算采用像MS Project这样的复杂工具。
$config[code] not found我最近听说过WorkZone，它应该提供更多的灵活性，我想我会尝试一下。为了切断扰流警报，我印象深刻。虽然学习曲线比Basecamp对管理员来说有点陡峭，但附加功能是值得的。更好的是，管理员可以关闭他们不想使用的功能，使团队成员的学习曲线尽可能短。
WorkZone：基础知识
WorkZone界面非常适合团队成员日常使用。顶部菜单没有杂乱，直观易懂：
管理员将在“设置”中花费一些时间，但大多数团队成员将从“项目跟踪器”选项卡中完成大部分工作。他们一旦登录就会登陆该页面，看起来很简单。
在左上角，他们看到了这个：
正如您所看到的，他们可以轻松切换视图以查看每个人正在处理的任务列表，将其视为甘特图，查看产品列表，或查看团队最近开展的任何活动。
任务列表占据了中心位置，这是非常明显的，因为这个屏幕截图显示：
您可以轻松查看谁负责什么，以及项目及其任务何时到期。状态列可让您知道某些事情是否落后。
上面的PROJECT / TASK专栏中的红色评论标志着，让您知道有新的评论可供查看。要查看评论，您只需单击任务以打开它们并查看它们：
此接口可以清楚地显示系统中的新注释，并且可以在任何有意义的情况下向任务，项目和文档添加注释。添加评论时，用户会收到电子邮件更新，以确保不会错过邮件。
您还会在几乎每个屏幕上看到一个蓝色的“电子邮件”按钮，您可以使用该按钮保持联系。如果您将其设置为管理员，则用户还将获得有关即将执行的任务的自动电子邮件警报等。 （我们将在一分钟内完成）。
有些人可能会抱怨这个界面有点被剥离，但实际上我喜欢这样。它消除了社交网络的混乱，并专注于两个最重要的事情：谁在说话，他们在谈论什么。
此屏幕还可以直接将用户引导至他们需要的任何文档以及项目或任务信息。
完成任务后，他们需要做的就是返回任务列表，单击状态列中的框，并将其标记为完成：
我真正喜欢这一切的是界面是多么简单。教你的团队使用这个界面几乎不需要培训。
您团队的另一个关键部分是“报告”标签。如果我对WorkZone有一个投诉，那么边栏看起来会比实际上更加令人生畏。这些报告为您提供了可以在任务列表中找到的所有相同信息，但可以轻松筛选信息以查找特定信息。
这个报告区域是其他一些平台可以真正使用的功能之一，但是由于担心它们的界面混乱而忽略了它们。我个人认为这是值得的权衡。
这里最有用的功能是“待办事项列表”，您的团队成员可以使用它来查看他们之前的内容。这与他们从任务列表中获得的信息相同，但专门针对他们。
如果您启用它，他们还可以使用它来查看其他团队成员正在进行的工作。
像这样的报告使WorkZone在处理大量人员和项目时特别有用，因为在这些报告中，开始难以确定谁在做什么以及何时做什么。如果您对价格感到疑惑，那么它的起价为每月200美元。
此项目管理工具的好处
那么，从大局来看，WorkZone的用途是什么？
总而言之，我认为WorkZone最适合那些想要相对简单，但正在寻找比其他协作平台更多功能的企业家和经理人。例如：
- 任务依赖 - WorkZone允许您安排任务，以便在未达到最后期限的情况下，后续任务得到推进。这是Basecamp在其武器库中缺失的一件事。
- 子任务 - 虽然管理层永远不会对子任务感到疯狂，但无法创建它们是我们许多管理层的设计缺陷。有些任务在没有分解成较小目标的情况下无法正常规划。
- 跨项目视图 - 任务列表可能很简单，但它不会一次限制您对单个项目的查看。使用单项目重点构建的软件实际上仅对初创公司有用，并且对于一次只能处理多个项目的业务（即使是小型企业）而言并不总是最佳选择。
- 时间跟踪 - WorkZone可以相对容易地查看使用时间和人员，以便您可以相应地分配资源。它不能替代像Toggl这样的时间跟踪器应用程序，但是将时间跟踪与项目管理软件完全集成是很好的。
总而言之，我不一定会提出有争议的说法，即WorkZone比Basecamp更好 - 但我会说，对于那些处理相当复杂但仍想要简单，协作的企业家和经理来说，这是一个更好的选择。接口在他们的项目管理工具中。
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