影印机是一项创新，它简化了业务并简化了现代化的方式。通过允许原始文件的大规模复制，复印机使得单元，办公室或整个公司的成员能够在字面上处于同一页面上。复印机已成为商业中不可或缺的一部分，许多家用打印机现在都带有复印选项，允许在办公室内进行商业准备。
$config[code] not found标准黑色和白色
原始的复印机设计用于在一张纸上复制图像并将其重新打印在另一张纸上。这是传统和标准黑白复印机的标准概念。这是复印机最常见的形式，也用于商业，学校和其他各种办公室。它需要一张纸上面有文字和图像，可以在其他纸上大量生成文字和图像。标准的黑白复印机是最便宜的。但是，根据规模和预期的工作量，大型商用机器的成本仍可高达15,000美元。这些复印机的一些常见零售商和生产商是施乐，东芝和佳能。
多功能复印机
对于涉及任何时尚，创意或基本颜色的商业世界，还有其他类型的复印机可以满足任何需求。这些复印机的运作方式旨在通过不浪费宝贵的员工时间来创造和重建必要的材料，如小册子，小包和3孔穿孔粘合剂材料，从而提高企业效率。复印机已经发展到一个可以复印彩色图像，复印正面和背面，3孔打孔文件甚至是文件套装的地方。例如，Xerox提供WorkCentre 7655/7665/7675系列多功能复印机，能够复印彩色和黑白文档，作为传真机，作为打印机运行，与大多数主要操作系统兼容，并且是主要的，3孔打孔和折叠文件。这些机器非常先进，而且成本很高。作为一般经验法则，它越大，功能越多，影印机的成本就越高。
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随着技术的不断进步，影印机已经发生了变化。该复印机最初只是大公司或办公室专用商店使用的机器，现在可以作为家庭办公室的一部分运行。许多出售给家庭或小型企业的电脑打印机都可以订购复印功能。这些复印机通常设计用于进行基本的黑白或彩色复印。大多数都没有装订选项，如装订或3孔打孔，而且它们通常不是为处理需要数千份副本的大型作业而设计的。复印量的限制主要是因为打印机中的墨水量，而不是复印功能。这些复印打印机的一个优点是它们也可以作为传真操作，甚至可以作为扫描仪来扫描纸质文档并将其转换为数字文档。例如，HP Photosmart C4680提供彩色以及黑白打印，扫描和复印功能。家庭办公室复印机和打印机的价格可能因品牌和功能而异。
