传统的纸质文件已经在很大程度上被计算机数据库中的文件存储所取代或辅助。传统备案有利有弊。虽然纸质文件触手可及且易于访问，但它们也会占用大量空间和废纸。确定传统的归档系统是否适合您，取决于您的业务。拥有医疗记录的法律公司和公司可能会发现他们的文件变化或增长如此之快，以至于传统的纸质文件是跟上日常发展的唯一方法。
$config[code] not found易于访问
传统的文件组织易于访问。文件实际位于中心位置。如果找不到任何东西，只要您需要浏览每个文件，就可以花费，直到找到您正在寻找的内容。随时随地查看，触摸和阅读文件的能力可以帮助您思考如何创新业务方面。
容易明白
传统的归档系统通常很容易理解。文件可以以多种方式排列，包括按字母顺序，按主题或技能组，数字，按日期，按位置或按重要性排列。即使您最初没有理解正在使用的文件系统，您也可以通过浏览文件并注意其定义因素来弄清楚。
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另一方面，传统的纸质文件已经在许多组织中被计算机归档所取代。更多公司正在扫描并将文件下载到办公室计算机中。使用此方法，工作人员可以使用搜索数据库软件查找文件并立即上传，从而节省时间并提高工作效率。
难以保护
传统上有组织的文件很难保护。火灾或其他自然灾害可能会破坏文件，从而导致业务损失。备份传统文件非常耗时，并且需要数小时的复制，标记和重新归档。
缺乏空间和效率
传统的文件组织可能会失控。要组织的文件数量会随着您的业务增长而增长;为数据库找到所有文书工作的空间可能会很麻烦。有效提交物品也可能成为一项挑战。
