在流程文档方面，没有任何细节对于入职程序或员工期望而言太小。但什么时候看到印刷中的某些规定有帮助？我们向青年企业家理事会（YEC）的九名成员提出了以下问题：
“你确保哪些文件在办公室里总是有用的物理副本？为什么？”
以下是YEC社区成员所说的话。
$config[code] not found文件的实际副本有意义：
1.我们的使命宣言和企业价值观
“我们的团队将我们的文化定义为八个名为'修改方式'的租户，从那时起他们一直在墙上。本文档描述了粉丝，投资者，业务合作伙伴和员工如何期望修改团队采取行动。通过发布它，我们能够保持专注并忠于自己。随着我们的文化发展，公开和突出也迫使我们评估和更新。“~Aaron Schwartz，修改手表
2.设计证明
“作为品牌和设计机构，我们将大部分时间用于移动和网络屏幕。但是经常看着无数个小时的屏幕也会让你感觉像是在旋转。我们打印我们为客户所做的任何工作，包括徽标，调色板，线框，移动应用程序屏幕等，以便我们能够为屏幕外的工作获得更好的背景和切实的体验。“~Sunny Bonnell，座右铭
3.费用收据
“信不信由你，许多组织仍然需要物理的收据副本进行报销，扫描收据并通过电子邮件发送它根本就不行。出于这个原因，我将所有硬拷贝收据保存在一个文件夹中，直到我收到付款，如果收据通过电子邮件发送，我就习惯将其打印出来并将其放入文件夹中。“~Alexandra Levit，灵感工作中
4.保险单据
“保留文件的纸质副本，即使你有数字副本，在问题出现时尤为重要。例如，如果您将保险单据保存到后来变得腐败的办公室硬盘驱动器中，则及时访问另一个副本可能具有挑战性。拥有重要保险单据的纸质副本可在停电期间立即访问。“~Kristopher Jones，LSEO.com
5.我们公司的战略计划
“您的战略计划是贵公司未来发展和成功的指南。每个员工都应该能够访问并参考战略计划，以确保他们正在做的是推动公司向前发展。当员工知道如何将他们的任务与您的战略愿景结合起来时，您的公司就会更加坚实。“~Nicole Munoz，立即开始排名
6.视觉板
“目前，所有公司文档都是虚拟的，位于各种平台之间的云端，包括Google Drive，Dropbox，Adobe Echosign和Podio。我们任何人都可以使用的唯一物理文件是年初创建的视觉板。这些有助于提醒员工他们的业务和个人目标。其他所有东西都可以在云端轻松访问。“~Marcela De Vivo，Brilliance
没什么
“我们试图将所有东西都电子化并放入我们的仪表板中。这样我们的本地和远程员工都可以访问所有内容。我们确实有一些工作场所合规所需的海报，灾难时关键在线文件的备份和存储收据。但总的来说，我们将所有核心想法，材料和文档放在网上供团队访问。“~Peter Boyd，PaperStreet Web Design
8.任何税务相关
“我把所有东西都放在加密的硬盘驱动器和云上，但我拒绝粉碎或牺牲物理副本的一件事就是与税收有关。这意味着收据，发票，合同，纳税申报表，报表，通知等。我将副本存放在家中和办公室的安全位置，并保持整齐有序，以便于维护。不要乱用美国国税局！“~Bobby Berthume，Bull&Beard
9.合法要求的海报
“劳动法海报不是最令人兴奋的文件，但美国劳工部和国家劳动部门合法要求雇主在办公室明显张贴他们。您可以使用劳工部海报顾问工具来识别您需要的海报，或使用合规海报公司。“~Roger Lee，Captain401
通过Shutterstock打印照片
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