如何恭敬地拒绝作业

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Anonim

拒绝上级提出的任务,或拒绝同事要求的任务,可能会让人感到不舒服和具有挑战性。为了做好准备,您需要对工作的责任和要求有一个坚定的理解,这样如果您无法完成任务,您可以通过外交和专业方式表达自己。

可选分配

您的主管可以通过为您提供日常工作职责之外的任务来扩展您的技能或专业挑战自己的机会。接受这种类型的任务可以让你的老板深受喜爱,并证明你愿意成为一名团队成员。但是,如果作业不是您感觉舒适或有资格接受的,或者如果它使您面临不能完全关注您的其他责任的风险,请通过解释情况礼貌地拒绝。例如,您可能会说,“虽然我很高兴有机会领导这个工作组,但我觉得我在委员会成员中的作用会更有效。我以前从未这样做过,而且我知道这对团队来说是一个重要的项目。“

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与工作有关的任务

如果您的主管给您的工作与您的工作职责和责任直接相关,那么您拒绝工作的理由需要很强。例如,如果您有其他紧迫任务,关键期限即将到来,并且分配会危及您对其他项目给予充分和必要关注的能力,则需要与您的老板讨论优先级。你可能会说,“我目前正在为即将推出的教育计划制作广告,并为印刷截止日期最终确定通讯副本。我认为最好拒绝这项新任务,以便我能够履行现有职责。“

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同事要求

虽然通常希望同事在团队环境中互相帮助,但不要让自己养成定期承担同事任务和责任的习惯。特别是,尽量避免与同事离开,直到最后一刻离开自己的项目,然后要求你放弃你正在做的事情并帮助她完成最后期限。你可能会说,“我理解你很沮丧,这个项目并不完整。但是我有几件事情我还需要在本周末完成,所以我不能帮助你。“

推荐替代品

如果您向自己的经理或同事提供选项,则可以更轻松地拒绝任务。例如,你可能会告诉你的老板,“如果你正在寻找一个团队领导,Jim一直在谈论他将如何担任更多的领导角色,我知道他对这个特定的项目充满热情。他可能是一个很好的资源。“向同事建议她要求在截止日期前延期,或者说,”我知道我们的实习生刚刚完成了一个重大项目。如果你需要额外的一双手,她可能会有空闲时间。“